新人類資訊的客戶遍佈各行各業,此家客戶主要生產機殼、主機板,在導入WebPMIS專案管理系統之前,採用Excel及線上免費任務管理工具,但因免費工具能處理的事務範圍有限無法處理專案,所以仍時常發生資訊不對稱不同步,雙方溝通的內容與細節無法即時佈達,其他同仁收到後也許已過了幾天,但這幾天可能討論的專案又有變化,所以每天都在追逐前幾天的訊息,以及人力風險管控不佳,專案執行過程檔案無法匯整,檔案也可能在執行完一段時間不知存放在何處,上述種種問題令企業困擾、專案效率極低,因此便開始尋覓專案管理系統解決遇到的問題。
當接收到客戶訂單時,首先會先進行內部評估討論確認需求,緊接著進入WebPMIS專案管理建立專案,在專案過程中每一個Task進度的結果會自動匯入新人類的WebISO文管系統進行歸檔,而專案過程中產生的流程,加上Task進度,若順利就可以進行結案;該企業除了導入了WebPMIS專案管理系統之外,亦導入了FlowMaster BPM電子流程系統,在產品開發過程中若遇到產品變更,透過BPM電子簽核系統開發的工程變更單,填寫變更的細項自動再拋回到 WebPMIS專案中修正,負責的同仁及主管簽核過後重新回到WebPMIS系統中再次執行專案,直到順利結案。
該企業也透過WebPMIS專案管理系統的B2B Portal模組提供上下游廠商來協助專案內容與追蹤進度,上下游廠商不須額外購買系統,只需透過模組即可一同參與專案,過程中亦能安全控管專案機密不外洩,這也是WebPMIS專案管系統的特色之一。 WebPMIS專案管理能有效輔助各行各業,即便是傳統製造業的守舊運作模式也能透過WebPMIS輕易達成雲端E化管理,疏理專案脈絡,進度清楚掌握,集中管理不分散,日後查詢也方便快速,專案更能得到安全防護,專案訊息也不再疏漏,迅速傳遞給專案相關同仁,解決了過往的專案難題,企業的運作更加通暢流通!
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在資訊變遷快速的環境下有著非常深厚的開發經驗,轉換成新人類的FlowMaster BPM時,認為最大的便利即是透過AutoEDI資料交換去資料庫擷取資料,速度快也有彈性,與其他廠商相比,也認為新人類的流程是比較輕鬆上手使用的!
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