【製造產業】WebPMIS導入案例專訪

【產業】 傳統製造產業
【導入範圍】 台灣
【主要業務】 工業用電腦及伺服器用機箱類、存儲設備類和系統平台類產品
【受訪者】　 新人類資訊 白孟鈞 產品經理

案例專訪大綱：

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導入前遇到的問題

專案管理的進行過程

導入WebPMIS專案管理之效益

【導入前遇到的問題】

　　新人類資訊的客戶遍佈各行各業，此家客戶主要生產機殼、主機板，在導入WebPMIS專案管理系統之前，採用Excel及線上免費任務管理工具，但因免費工具能處理的事務範圍有限無法處理專案，所以仍時常發生資訊不對稱不同步，雙方溝通的內容與細節無法即時佈達，其他同仁收到後也許已過了幾天，但這幾天可能討論的專案又有變化，所以每天都在追逐前幾天的訊息，以及人力風險管控不佳，專案執行過程檔案無法匯整，檔案也可能在執行完一段時間不知存放在何處，上述種種問題令企業困擾、專案效率極低，因此便開始尋覓專案管理系統解決遇到的問題。

【專案管理的進行過程】

　　當接收到客戶訂單時，首先會先進行內部評估討論確認需求，緊接著進入WebPMIS專案管理建立專案，在專案過程中每一個Task進度的結果會自動匯入新人類的WebISO文管系統進行歸檔，而專案過程中產生的流程，加上Task進度，若順利就可以進行結案；該企業除了導入了WebPMIS專案管理系統之外，亦導入了FlowMaster BPM電子流程系統，在產品開發過程中若遇到產品變更，透過BPM電子簽核系統開發的工程變更單，填寫變更的細項自動再拋回到 WebPMIS專案中修正，負責的同仁及主管簽核過後重新回到WebPMIS系統中再次執行專案，直到順利結案。

【導入WebPMIS專案管理之效益】

　　該企業也透過WebPMIS專案管理系統的B2B Portal模組提供上下游廠商來協助專案內容與追蹤進度，上下游廠商不須額外購買系統，只需透過模組即可一同參與專案，過程中亦能安全控管專案機密不外洩，這也是WebPMIS專案管系統的特色之一。
　　WebPMIS專案管理能有效輔助各行各業，即便是傳統製造業的守舊運作模式也能透過WebPMIS輕易達成雲端E化管理，疏理專案脈絡，進度清楚掌握，集中管理不分散，日後查詢也方便快速，專案更能得到安全防護，專案訊息也不再疏漏，迅速傳遞給專案相關同仁，解決了過往的專案難題，企業的運作更加通暢流通！

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