WebPMIS專案管理效益
WebPMIS專案管理的效益不只是專案順利的結案而已，而是在於經驗複製，日後再起新專案時能複製同樣模式進行，節省許多重複工作；除此之外WebPMIS專案管理系統產生的EVM績效分析，讓主管與老闆能參考瀏覽這些專案數字，對於日後的專案有很高的參考價值與經驗，因此，經驗複製與EVM分析是整個專案管理流程結束最後的工作，也是導入WebPMIS專案管理系統的價值所在！【導入範圍】 台灣
【主要業務】 工業用電腦及伺服器用機箱類、存儲設備類和系統平台類產品
【受訪者】 新人類資訊 白孟鈞 產品經理
【導入前遇到的問題】
世界趨勢每天不斷變化，全球產業也早已開始進入線上雲端E化，在台灣以製造業為產業最大宗，但進入E化卻是最緩慢的，原因在於許多製造業都為傳統工業，生產製造的也許是時代潮流科技產品，但工廠的營運模式卻還停留在守舊保守，因此傳統製造業轉型上花的心力要比其他產業還要漫長，但轉型是企業成長必然的經過！
新人類資訊的客戶遍佈各行各業，此家客戶主要生產機殼、主機板，在導入WebPMIS專案管理系統之前，採用Excel及線上免費任務管理工具，但因免費工具能處理的事務範圍有限無法處理專案，所以仍時常發生資訊不對稱不同步，雙方溝通的內容與細節無法即時佈達，其他同仁收到後也許已過了幾天，但這幾天可能討論的專案又有變化，所以每天都在追逐前幾天的訊息，以及人力風險管控不佳，專案執行過程檔案無法匯整，檔案也可能在執行完一段時間不知存放在何處，上述種種問題令企業困擾、專案效率極低，因此便開始尋覓專案管理系統解決遇到的問題。
【專案管理的進行過程】
受到高階上層指示，需要公開完整透明，並可追查專案的管理系統，資訊單位開始針對專案管理部份進行評估，最終選擇新人類資訊的WebPMIS專案管理系統來解決先前遇到的問題。
當接收到客戶訂單時，首先會先進行內部評估討論確認需求，緊接著進入WebPMIS專案管理建立專案，在專案過程中每一個Task進度的結果會自動匯入新人類的WebISO文管系統進行歸檔，而專案過程中產生的流程，加上Task進度，若順利就可以進行結案；該企業除了導入了WebPMIS專案管理系統之外，亦導入了FlowMaster BPM電子流程系統，在產品開發過程中若遇到產品變更，透過BPM電子簽核系統開發的工程變更單，填寫變更的細項自動再拋回到 WebPMIS專案中修正，負責的同仁及主管簽核過後重新回到WebPMIS系統中再次執行專案，直到順利結案。
【導入WebPMIS專案管理之效益】
WebPMIS專案管理的效益不只是專案順利的結案而已，而是在於經驗複製，整個專案的起始到結束都完整保留軌跡紀錄，日後再起新專案時能複製同樣模式進行，節省許多重複工作，間接提升了效率，若遇特殊情況，也能從系統中調整專案，因此經驗複製才是專案管理的最後一哩路；除此之外WebPMIS專案管理系統產生的EVM績效分析，讓主管與老闆能參考瀏覽這些專案數字，對於日後的專案有很高的參考價值與經驗，因此，經驗複製與EVM分析是整個專案管理流程結束最後的工作，也是導入WebPMIS專案管理系統的價值所在！
該企業也透過WebPMIS專案管理系統的B2B Portal模組提供上下游廠商來協助專案內容與追蹤進度，上下游廠商不須額外購買系統，只需透過模組即可一同參與專案，過程中亦能安全控管專案機密不外洩，這也是WebPMIS專案管系統的特色之一。
WebPMIS專案管理能有效輔助各行各業，即便是傳統製造業的守舊運作模式也能透過WebPMIS輕易達成雲端E化管理，疏理專案脈絡，進度清楚掌握，集中管理不分散，日後查詢也方便快速，專案更能得到安全防護，專案訊息也不再疏漏，迅速傳遞給專案相關同仁，解決了過往的專案難題，企業的運作更加通暢流通！
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