WebEIP PRO企業團隊管理解決方案

全新WebEIP Pro擁有建立團隊戰情中心的最強核心架構,可以透過強大的NewType 創新整合平台,整合出最佳團隊戰情中心! 擁有六大類23大類團隊溝通管理機制,從個人助理、企業管理、團隊管理、資源分享到生活共享一應俱全,快速建構、立刻上線!

  團隊數位大門-特色介紹



整合未來、現在的數位大門、團隊情報中心!

全新WebEIP Pro擁有建立團隊戰情中心的最強核心架構,可以透過強大的NewType 創新整合平台,整合出最佳團隊戰情中心!
擁有六大類23大類團隊溝通管理機制,從個人助理、企業管理、團隊管理、資源分享到生活共享一應俱全,快速建構、立刻上線!

創新的WebEIP Pro「多工作首頁」可以透過豐富的ePart儀表板API整合,配合企業識別風格建立專屬企業的數位大門、團隊情報中心。


可自行開發擴充管理的
豐富的Widgets戰情儀表板API

全新的WebEIP Pro提供了豐富、精美的Widgets戰情儀表板API,可以透過API整合出精采的戰情中心首頁,提供企業最高彈性的 工作情報平台。並且可以透過API可以互動提供依照:部門、公司、人員....等專屬的資訊,達到團隊化、個人化的情報效益。


※以上示意的系統畫面儀表板,主要提供相關API技術輔導文件,需要另外執行技轉輔導服務,且客戶具備自行整合開發技術力,或是需要另訂客制開發服務。


內部系統、我的最愛:
收集企業各種系統連結與管理I

WebEIP Pro深刻了解企業中各式Web系統遍及各單位,如何讓企業入口統整管理,會是最簡單且迫切的需求! 透過全新設計的「內部系統+我的最愛」雙功能整合,讓企業內部各種大大小小的系統,全部「連結」在一起!

  • 可包含連結參數(帳號、部門…
  • 可設定系統連結公開對象
  • 可坎入EIP系統框架中(iFrame)
  • 可設置是否提供手機UI可連結
  • 每個人可以加入最愛連結、可管理個人最愛分類
  • 立刻快速連結到個人常用內部系統連結


行動裝置支援說明:
1. Apple iPhone手機:
需要 iOS 11.0 或以上版本。與 iPhone、iPad (使用iPhone尺寸界面)及 iPod touch 相容。

2.Google手機:
需要Android 8.0以上。檢視相關附件需安裝有相關APP (例如PDF或是Office Viewer APP)

APP智慧手機應用:介面人性、更簡單、更好用*選購

全新NT OneAPP智慧手機APP(選購) 模組,支援iPhone、Android兩大智慧型手機系統,提供方便的、且更安全的單一登入、「主動提醒通知」功能、防止APP截圖或警告紀錄等!讓操作更便利、界面更順暢!

  • 單一登入:可設定APP鎖,達到快速登入系統機制
  • 主動推送通知:可主動APP推送提醒(連結智慧手錶通知)
  • 手機開通管理:便於管理手機開通、手機遺失等安全管理
  • APP密碼鎖:支援FaceID臉部解鎖(iOS)、指紋解鎖、密碼鎖等方式
  • 防止截屏:提供截屏警告、防止APP內容截屏機制
  • 待審核通知:針對主管、管理員的各項審核手機通知功能,便利立即回覆與審核。

  個人助理機制-特色介紹





全新「訊息通知」內部溝通更好用!

純內部團隊溝通機能,跟Mail一樣好用,卻無干擾、無廣告、無病毒,是WebEIP中最受歡迎、簡單易用的內部溝通機制!

  • 便利的無廣告、無病毒:內部組織溝通平台
  • 完整的收件者、副本、密件副本、封存機制
  • 可針對需回覆的訊息,進行回覆統計功能
  • 發出的訊息,可獲知收件者讀取紀錄機制
  • 錯誤反悔的「訊息回收」機制




行程管理:工作行程邀請與分享

WebEIP PRO新版的行程管理,可以方便團隊彼此行程邀請、安排、分享行程,是團隊裡最佳的行程溝通管理工具。

  • 可同時邀請夥伴參與自己的行程
  • 便利的場地/設備預約租借機制
  • iCal行事曆雙向同步至 Exchange (WebOutlook) 、Google 行事曆機制
  • 多公用行事曆(顯示於每個員工)管理




待辦事項:高效率任務指派、回報與統計

這可不是個人的待辦事項!你可以指派工作給別人、幫老版張貼任務給自己,或是助理幫老闆指派工作給別人!

  • 一對多交辦事項:可以任意組合交派人、待辦任務者,提供彈性的應用。
  • 提醒與查詢:完成狀態與提醒,或供交派人查詢交辦事項狀態。
  • 同部門+同職稱相互代理:全新指派架構,可以讓同部門同職稱同仁相互支援工作任務回報。

  • 工作任務統計:提供工作完成狀況、結果統整查詢並可匯出成Excel紀錄。

  團隊合作管理-特色介紹




會議管理:從通知、記錄、任務...
追蹤管理一條鞭!

WebEIP PRO會議管理系統,從通知、記錄、追蹤,提供更完善的管理機能!並包含出席點名、任務工作指派等機制。

  • 會議通知:與會人行程衝突智慧檢查,並可同時預約場地、設備。
  • 週期性(月、週)會議功能
  • 通知回覆與行程登錄:與會人回覆勾選參加後,會自動排入該人員行程表。
  • 整合Teams線上會議:產生Teams連結與會議行事曆。
  • 會議出席點名簿:提供會議記錄者點名簿機能,確認會議出席狀況。
  • 會議報告登錄:與會者可上傳會議報告、附夾檔案。
  • 待辦事項追蹤:會議主席與記錄者,可登錄待辦事項,方便追蹤工作回報狀況。
  • 會議關聯性:可以新增延伸關連會議通知。



互動討論區機能

討論區與文章分享,讓您的企業內部系 統,也可以擁有互動討論溝通機能!

  • 最新主題、熱門排行、版主置頂。
  • 分類版主管理員:俱備置頂、唯讀、刪除/修改等管理功能。
  • 版區公開權限機能:可以設定版區的可閱覽對象。
  • 討論區發言功能:可使用HTML編寫討論內容,俱備引言回覆功能、可附夾檔案。

  • 依照版規,可限定僅版主貼文發言機制
  • 可坎入文章/故事影片機制
  • 可上傳首頁用主題宣傳圖片機制/簡易說明內容


線上投票、問卷

全新的線上投票,讓您ㄧ份問卷可設計多個問題,並提供複選、單選回答方式,統計結果也有多種檢視權限規範!

  • 可設定問卷公開對象
  • 包含四種回卷方式:
    • 一次性回卷
    • 每天一次回卷
    • 週一至週五回卷
    • 隨時可回卷
  • 提供三種問卷題目方式:單選、複選、文字回答
  • 具備選項警示通報機制
  • 可便利查詢投票問卷結果、與匯出excel機制
  • 統計結果有四種公開方式:全公司、僅投票者、發起人及管理員、僅發起人及管理員可視。


  資源分享機制-特色介紹




全新「影音/相簿」功能

全新設計的影音/相簿,可以讓您方便分類、上傳分享照片/影片,適合各種活動、課程、會議、教學、技術分享用途。

  • 相片分類:分類管理員、上傳限制。
  • 可檢視對象與權限管理。
  • MP4影片播放:支援瀏覽器MP4影片播放介面
  • 互動回應:提供互動回應、討論功能
  • 方便簡單縮圖、相本專屬檢視模式。


多用途資材租借
(會議室、公務車、設備…租借

便利的資材租借功能、可以增加多個種類(場地、設備、公務車...等),並可設定不同管理人員,經通過審核即可租借場地、設備、公務車...,這一切的改變就等您來發掘!

  • 可擴充分類資材租借(公務車、停車位...)
  • 管理員審核、公開對象/可租對象機制
  • x租借mail提醒通知郵件
  • 租借紀錄標記/查詢


雲端文件檔案分享功能

透過雲端網路就可以分享文件與各式檔案,並可以依照資料夾設定管理員、檔案權限,隨時分享檔案更便利!

  • 可依照目錄結構,設定不同檔案資料夾、分類管理員
  • URL/QRCode快速分享功能(需完成登入身份驗證)
  • 上傳、刪除檔案的管理員審核機制
  • 資料夾公開對象權限管理
  • 垃圾桶管理(管理員確認清除機制)

  企業佈達管理-特色介紹




精彩的頭條圖片公佈欄

公佈欄不在僅限特定人!可以依照公司權責分類、設定審核與管理員、可張貼人等,提供更彈性的應用!

  • 可放置多種樣式的「頭版圖片/分類清單」公佈欄
  • 自動輪播圖片與翻頁圖片公佈欄功能>
  • 可設定分類、管理員與可張貼人。
  • 可設定公佈時間、附夾文件、圖檔。
  • 讀取狀況紀錄,可發送未讀取提醒。
  • 審核管理:張貼公告須經過『公告分類管理員』審核,同意後方會公告。


公司規章制度:員工手冊

我們了解企業有許多規章、辦法的內容,透過WebEIP內建高彈性的:員工手冊機制,讓員工快速了解公司的完整制度規章說明。

  • 可增修訂多本規章手冊/設定公開對象
  • 可自訂手冊章節管理員
  • 完整手冊內文與附件


老闆的話(主管文章專區)

全新的WebEIP Pro新增老闆的話(主管文章專區)!方便讓老闆、主管想對員工說的話、文章,有專區可以張貼,並且可以製作出首頁儀表板,以圖片/摘要方式輪播置頂顯示於首頁,提供更彈性的應用!

  • 版主管理機制:置頂、唯讀....等
  • 限版主發言機制
  • MP4影片播放機制
  • 首頁圖片、epart儀表板簡易內容


員工通訊錄

快速了解部門與夥伴的聯絡分機、email或是更多聯繫方式,當然也兼具個資保護管理設定。也有當月壽星清單,方便夥伴們準備一個月慶祝一次夥伴生日。

  • 當月壽星清單功能
  • 依照部門顯示夥伴聯繫資訊(部門、職稱、姓名、Email與分機)
  • 完整個人資料(當個人設定保密個資,部分資料將不顯示)

  生活共享機能-特色介紹




便利員工「OA物品」請領

透過全新設計的物品請領機制,可以透過完善的分類與請領管理,紀錄詳實的OA物品請領管理。

  • 可自訂「物品請領」類別管理
  • 可設定個物品的款式、尺寸…等
  • 可設定申請是否需要主管、管理員審核
  • 領用、取消、審核確認機制
  • 請領紀錄查詢與匯出excel清單



虛擬「圖書館」借用管理

公司總有許多報刊、書籍需要租借管理嗎?透過WebEIP內建「圖書館」功能,提供員工租借虛擬書籍功能,並具備領還審核機能。

  • 可自訂「圖書類別」
  • 可設定借用是否需要主管、管理員審核
  • 具備歸還、取消、審核確認機制
  • 書籍租用紀錄查詢與匯出excel清單



福委會最愛「員工團購」

想要登記團購統計制服數量?還是要團購員工優惠商品?可以透過指定的起訖時間開放員工登記購買,最後再彙整統計!真的是福委會的救星!

  • 可自訂團購類型
  • 可設定產品、數量…等
  • 團購時段起訖截止時間設定
  • 領用、取消、審核確認機制
  • 請領紀錄查詢與匯出excel清單



訂便當、下午茶

想來份下午茶?還是中午開會需要訂購登記中午便當?可以透過指定的起訖時間開放員工登記,最後再彙整統計!再也不用手忙腳亂了!

  • 可自訂餐飲店家類型
  • 可設定口味、數量…等
  • 開放時間、截止時間設定
  • 訂購紀錄查詢與匯出excel清單