WebISO 最佳品質文件協作管制平台

擺脫以往粗糙的傳統文管系統印象,全新的NewType WebISO PRO A+是專為「品質永續制度、文件管制」而設計的循環協作平台 這次高度整合Office 365提供了強大、方便的文件共同修訂任務、四階表單填報機制,創造新文管系數位化協作的新時代!

  一套系統多效益-特色介紹


一套系統、多套效益!

WebISO Pro A+完善「品質文件」最重要的:文件變更管制、發行閱讀任務,更導入最新「多文件中心」架構 讓服務業、營建業、醫療業、政府機關...等,適合多種產業,是市面上功能最廣泛用途的品質文件管制中心

WebISO Pro A+品質文件協作管制平台,並擁有創新的多項文件安全控管的專利技術,結合:一次性密碼文件加密技術+ 文件動態浮水印,用合理的成本與方式保障您企業的文件安全,是最具性價比的企業雲端文件管理平臺。

*一次性密碼文件保護技術專利:台灣專利號102113826
*文件動態浮水印技術專利:台灣專利號102115072


最完善的 [品質文件+共同協作] 管制平台

全新WebISO PRO A+帶您進入全新「制度永續、循環協作」的品質文件管制新世代!全新架構從:文件任務管制、Office線上共同協作編輯、四階表單線上填報、多文件中心、智慧文件匣、知識問答KM、適用性週期審查、NTDF智慧文件安控技術、手機APP應用等,完善了「品質文件管制」機能,全新世代的RWD操作介面,每一個畫面細節都細心入微、更提升整體操作效能,更簡單、快速、好用!


優美、便捷的「新使用者介面UI」

WebISO Pro A+新UI使用者介面,保證您一眼就會喜歡!
全新的WebISO 首頁UI畫面設計更簡單、清爽,所有各種文件、簽核、提醒等狀態數字,一目了然、簡單易懂!

  • 全新企業風格:可自定企業風格的首頁、文字顏色、商標...
  • 全新個性化提醒介面:重新設計的提醒、數字一目了然
  • 個人最愛文件匣:以後每個地方都可以隨時切換,不需要再回到首頁了!更簡單管理、易用!
  • 文件分類抽屜匣:全新抽屜式快速顯示文件分類,快速簡便、操作更好用。
  • 文件中心:每個文件分類都可以有專屬欄位顯示清單設計。
  • 更簡約易懂的文件資訊卡:重新設計的文件資訊卡,除了介面更簡單、資訊更簡潔、顯示速度還更快、操作更簡單!
  • 隨時都可以搜尋:搜尋功能重新設計在最容易找到的地方!
  • 成批下載*選購:想下載一堆檔案?就跟放購物車一樣簡單!最後只要「打包下載」,就可一次下載全部授權範圍內附件!


行動裝置支援說明:
1. Apple iPhone手機: iOS 11.0 或以上版本。與 iPhone、iPad相容。

2.Google手機:Android 8.0以上。檢視相關附件需安裝有相關APP (例如PDF或是Office Viewer APP)

QRCode智慧手機APP行動文管*選購

全新WebISO Pro支援智慧手機APP(選購) 模組,包含:公佈欄、待簽核提醒、個人文件進度查詢、個人常用最愛文件、文件中心查詢、搜尋文件等常用功能,並可以透過「手機APP的QRCode功能」掃描文件封面QRCode二維碼,即可立刻查詢文件資訊、線上閱覽文件內頁。

支援iPhone、Android兩大智慧型手機系統,提供「主動提醒通知」功能!讓操作更便利、界面更順暢!

  • 待簽核通知(主動通知):包含系統中任何待您簽核的流程。
  • 個人文件進度:查詢自己申請的文件作業進度狀態
  • 個人常用最愛文件:快速查閱個人常用文件資訊與附件
  • QRCode一鍵查找:只要完成掃描QRCode就可以立刻查找該文件相關資料與附件。
  • 搜尋文件:快速查詢關鍵字文件
  • 手機開通管理:便於管理手機開通、手機遺失等安全管理
  • APP密碼鎖:支援FaceID臉部解鎖(iOS)、指紋解鎖、密碼鎖等方式
  • 防止截屏:提供截屏警告、防止APP內容截屏機制
QRCode與APP整合:無紙化一鍵查找文件(展示影片)


  共同協作時代-特色介紹




特色一、新增/改版文件協作(選購)

透過「新增、改版文件」即可立即啟動Office 365線上編輯、分享協作,邀請夥伴一起來線上協作、修訂文件內容,還可以啟動「追蹤修訂」紀錄軌跡,感受全新線上編輯文件的創新體驗!



特色二、線上填報表格文件(選購)

再也不用下載、上傳文件了!每個文件匣文管都幫您放好範本了!新增文件就可以立刻線上編輯文件,包含ISO四階表單、規格書、承認書....都可以直接線上編輯,然後送出即可!



全新「多文件中心」機制(選購)

WebISO高彈性的文件管理機制,搭配全新「多文件中心」機制,可建立多個「分類主架構」,多用途更廣泛!

  • 建立多個文件中心:可多個「文件資料目錄分類」並建立版主與權限。
  • 分類介面分離:讓使用者不會與其他類型文件混雜操作。
  • 一目了然:讓管理更清晰、分類更明確、用途更廣泛。


全新「文件修訂任務」管制(選購)

WebISO 「文件修訂任務」機制,可以規範特定人、特定週期、時間要在特定資料匣發行/改版/廢止文件,使用者可透過流程轉派、回報進度,在規範的期限內進行製作文件工作。

  • 指派對象:依照特定人、群組、文件可上傳對象....分派任務
  • 任務期限:可指定單一日期完成任務
  • 任務參照文件:明確給予任務的文件參照
  • 任務轉派流程:透過流程轉派、指派給他人並留下簽核紀錄


「文件讀取任務」機制(選購)

WebISO 「文件讀取任務」機制,可以管理「任務文件清單」,並指派文件讀取任務,使用者必須在規範的期限內針對發行文件進行閱覽,並回報讀取任務,並可查詢讀取回報狀況。

  • 依照文件分類匣管理:可設定是否自動產生「文件讀取任務」
  • 任務期限:依照任務分類可設定任務期限
  • 讀取檢查:系統自動檢查是否已經閱讀文件,關聯文件是否必讀。

  文件安全控管-特色介紹



全新「NTDF智慧文件」技術

我們為您推薦全新的「NTDF智慧文件」機制,一次解決文管三大核心問題「紙本回收、版本管理、資訊安全」! 透過八大資訊安全控制機制,達到五大特色效益:O2O技術、省頻寬、環保免紙本、版本管理、文件安控!

  • 可依照文件匣開放:是否開放下載NTDF智慧文件。
  • 是否需要密碼驗證:可以設定開啟文件時,是否需要再次密碼驗證(與WebISO系統中密碼匹配)。
  • 版本智慧檢查:每次開啟連線系統進行版本檢查,過期版本除了無法開啟,還會引導到系統最新版的文件畫面上。
  • 鎖定下載者個人電腦使用:本功能為了強化文件資訊安全,在其他人上電腦將無法開啟文件。
  • 使用軌跡記錄:每次開啟檔案都會O2O雙向認證並紀錄軌跡。
  • 可擴充選購「離線作業模組」:本功能還可以擴充選購為「離線作業模組」,透過流程審核進行離線作業、限定時間開啟、電腦限定。或是線上檢查進行開啟次數、版本檢查機制。


八大智慧文件安全控管機制

全新的「NTDF智慧文件」機制,透過八大資訊安全控制機制,包含:文件版本檢查、電腦驗證、帳號有效、黑名單軟體、密碼驗證、浮水印、防止複製、軌跡記錄!

讓文管快速而簡易的一次解決三大困擾、又兼顧資訊安全!操作簡便、認證快速!





智慧三合ㄧ附件PDF轉檔機制

WebISO 「文件讀取任務」機制,可以讓文件發行時,自動觸發文件閱覽任務,使用者必須在規範的期限內針對發行文件進行閱覽點擊工作,並回報讀取任務。達到文件發行後的閱覽績效分析與統計。

WebISO 獨創專利「動態浮水印」技術,支援將轉出PDF檔首頁加入文件資訊(編號、版次、實施日期、籤何等資訊)。更可以將簽核人資訊設定為浮水印,套用在轉出PDF文件中的每一頁。

  • 全新PDF文件封面功能:可文件基本資料(文件資料、版號、簽核等)強迫加載於每份文件的封面。
  • 全新套印簽核浮水印功能:可將簽核記錄,套印浮水印於文件每一頁上。

**註:此功能僅支援可轉換PDF檔之文件格式。封面與簽核樣式如需依照各公司企業風格、格式、欄位、表格調整視為客制服務,則不含在標準產品售價中。


嚴密的讀寫印安全控制機能

我們瞭解企業對資訊安全的擔心,所以WebISO系統中嚴密文件安 全控管機能,透過專利「一次性隨機密碼」文件保護技術,能有 效控制文件的讀、印/存PDF、存原始檔等權限。而且創新的文件 個人浮水印,能有效提醒、嚇阻員工更重視文件資訊安全。

  • 自動將Office文件(Word,Excel,PowerPoint,TXT等)、圖檔TIF/BMP/JPG、CAD/CAM圖檔轉換為PDF格式。
  • 文件讀、印、寫權限*1:透過創新的NTRS(NewType Rights System)技術,可以將常用的Office文件與JPG/BMP/TIF等圖檔轉換為PDF,進而控制每個人不同的文件讀、印、寫權限。
  • 專利NTDF智慧文件格式*2:為了更嚴謹的保護文件,WebISO採用強化版專利的NTDF檔案並配合AES加密技術,非一般PDF格式容易被破解!
  • 智慧NTDF文件安全更完整:不可以隨意被散播(任意傳送/郵寄他人無法開啟)、每次開啟都需要原始授權者帳號(不可改)、密碼認證、版本有效驗證!多重嚴格驗證方可開啟,安全更上層樓!
  • 自訂圖檔與文字浮水印功能:提供不同顏色、位置、參數、圖檔浮水印套印機能。
  • 個人浮水印保全*3:每個下載一般文件的閱讀者,每份文件均會套印上個人姓名與下載文件日期與時間 ,無論是列印與畫面觀看或是存出PDF檔都會有個人浮水印。
  • 每人每天文件下載提醒、限制:可限制每人每天下載超次提醒警告文管,或限制不可超過每天文件下載次數。
  • 點閱軌跡紀錄:每個人點閱過的網頁、觀看、列印、存檔文件 ,系統都會留下紀錄,可供安全稽核查詢。



離線文件安全!*選購
提供多層保護與軟硬體安全控制技術!

WebISO創新專利「一次性隨機密碼」文件保護技術,透過離線檔案申請、下載、回收...等作業機能,可保持離線檔案閱讀性,卻又可控制開啓對象、時間與電腦環境,避免重要機密文件外流。

  • 即時組織架構:不需要記帳號!立刻選取公司組織架構表,另提供人名搜尋智慧勾選機制。
  • 離線檔案申請:可以針對離線提出流程申請,包含:離線密碼、認證方式、安全機能等。
  • 文件保護方式:鎖網卡、鎖IP、開啓帳號/密碼
  • 文件開啓權限控制。
  • 文件個人化防竊浮水印保護機制。
  • 亂數密碼鎖:文件再多一層保護,採用隨機亂數256Bit AES PDF檔密碼鎖。
  • 即時網路認證:連線回WebISO主系統Server進行認證,可以針對以下範圍進行限制:
    • 開啓控制:可限期間內開啓、或開啓次數
    • 文件回收:遠端緊急撤離、改版回收、逾期/次數限制…等回收文件
    • 軌跡紀錄:文件開啓、讀取軌跡紀錄

  文件管制中心-特色介紹




不斷精進、更加完善的文件管理機制

全新的WebISO PRO提供了綿密細緻的文管機能,無論從資料匣開放對象、自訂彈性欄位、 修改系統預設欄位名稱、或是在WebISO文件管理系統中提供各種文件改版、權限控制、調閱、文件公告、資訊、文件關連、閱覽/簽核紀錄...等。

  • 個人首頁提醒、簽核管理:將個性化的十二大提醒功能,以更快速反應的AJAX技術,整齊優雅的以圖示表示, 當流程、各種狀態、文件轉換、紙本調閱、歸檔、通知等狀態,會自動出現在個人首頁中。
  • 總文管與分區管理員:提供完善的文管人員機制,包含統籌管理的總文管與分區文管。
  • 樹狀結構資料匣架構:新支援可設定資料匣公開對象,非公開對象無法查閱資料匣。
  • 自定「文件清單」欄位檢視:可設定顯示標準或自定欄位,顯示於文件中心的資料匣清單明細中。
  • 系統欄位開關機能:系統欄位可依照客戶需求關閉欄位,而且可分別設定B2B與內部用Portal欄位。
  • 彈性的自訂欄位:每個資料匣,可自訂新增欄位,讓每個文件匣有專屬的資料欄位。
  • 資料匣觀看權限與上傳權限控管
  • 改版控管:每份文件皆可指定該文件的可改版對象。
  • 禁止調閱:讓文件機密性可以更加多元完備。
  • 文件極機密等級:當文件內容為公司極機密資訊,可以設定機密等級連文管人員也無法查閱。
  • 文件公告:可自訂單一文件的文件公告,所有可以閱讀文件的使用者,皆須先閱讀文件公告後才能進入文件內容。
  • 歷史版本開關:可依資料匣關閉檢視歷史版本(文管不受限),關閉檢視歷史版本後,可設例外人員。
  • 歷程資訊:所有歷史版本及修改歷程都能保存在系統中。
  • 文件關連:可以關連多個參考文件或URL網站連結。
  • 版本、編號控制:可由文管中心編碼進行版本控制,指定西元年、民國年、月、日、文件匣代號、流水號等參數。


獨家「同步增修訂」機制

WebISO PRO「同步增修訂」機制,讓文件一並新增/改版、 局部改版/廢止、同步廢止,只需一次性流程簽核,提升效率。

  • 同步新增文件:可多份文件一同進行「新增」作業,進行一次性流程簽核後發行, 並可設定之間的文件分類、關聯編碼原則與版次。
  • 局部改版、廢止:改版時可局部文件改版,局部文件廢止或不改版。
  • 同步廢止文件:當同步文件需廢止,只需一次性流程簽核後,即可同步廢止。



創新紙本領、還、遺失管理

任誰都不能抵擋文件會變成一張張的紙!WebISO俱備創新的【紙本領還管理功能】, 您可以將提供員工將電子文件變成申領成實體紙張文件,並提供各項完善的紙本領還管理功能, 即使取出紙本文件,還是可以輕鬆的進行催、還、遺失切結等管理機能。

  • 紙本申領:可以依照紙張分類、印章方式,甚至原版文件的借閱。
  • 是否歸還:可以設定文件是否歸還、歸還期限、或是改版時歸還等模式。
  • 流程管理:紙本申領與調閱流程相同,只要通過審核即可提供文件請領。
  • 自動歸還通知:不需文管人員統計與處理,到期與改版文件會自動統計併發出歸還通知。
  • 歸還機能:無論是歸還期限或是改版時由系統通知歸還,都可以由文管再確認借出與歸還份數使否一致。
  • 遺失切結:當必須歸還的文件遺失,這時借閱人必須簽下切結理由,由文管確認後方可歸檔結案。


成批封存/下載模組*選購
壓縮多個附件,下載文件更便利!

全新WebISO PRO版成批文件封存/下載模組,可以快速將多個文件中的附件檔案,快速成批壓縮下載文件檔案,並且保留了權限控管、浮水印等機制,可依照權限控管是否可下載原始檔、PDF檔案,也可限制僅特定對象可以申請成批下載,提供兼顧安全與便利的機制。

  • 打包對象設定:可指定特定對象(人員、文管、系統管理員等…)開放打包權限。
  • 檔案開放規則:是否開放使用者成批下載「原始檔或僅提供PDF檔」進行成批封存下載;若為PDF時,可套用浮水印。
  • 權限控管:依文件開放權限及配合文件權限內容,給予權限控管的成批封存下載功能。
  • 下載通知:所申請完成的成批封存下載清單,系統即發送Mail通知申請人進行下載。
  • 安全性:申請成批封存下載作業時,可定義壓縮檔名稱及密碼,唯有申請人與總文管可進行下載。
  • 封存壓縮效能:可依Server效能調整適用封存檔壓縮程度。



文件盤點與全文檢索機能

WebISO文件管理系統中,可以設定各種豐富的條件進行文件盤點,方便快速瞭解文件在系統中的相關資訊,也提供附夾檔案或是網頁資料的全文檢索功能。

  • 全文檢索:TXT、html、Word、Excel、PowerPoint、PDF…等檔案附件檢索機制(需選購OpenFind全文檢索模組)。
  • 文件狀態盤點:所有的文件可以依照實施中、未實施、進行中、廢止、歷史、逾期、已駁回等條件搜尋出文件。
  • 欄位關鍵字搜尋:可以採用關鍵字找尋相關文件的名稱或欄位、實施日期、資料匣、上傳者等欄位資訊。
  • 即將到期/逾期日期文件搜尋:可以依照文件到期日當作範圍條件,進行即將到期或逾期超期進行文件搜尋。
  • 自訂搜尋結果欄位:可以依照需求自訂搜尋結果欄位、並可匯出Excel文件表檔。
  • 年、月文件盤點統計表:新版自動統計依照年、月的上傳文件數量統計。
  • 文件履歷表:新可以針對特定人、特定部門,進行文件發行、閱讀權限表,進行履歷表查詢。
  • 被代簽、個人簽核紀錄:紀錄自己的簽核文件或被誰代簽。
  • 進行中籤核追蹤:正在簽核中的文件,可有連結點選進入,查看目前的簽核狀況。


  便利流程簽核-特色介紹



更彈性的文件簽核流程管理

WebISO PRO擁有最豐富的文件流程與簽核管理機能,從彈性流程與代理、代簽、臨時加簽、串簽、會簽、部門循序、職稱循序等多種彈性,或是依照新增、改版、調閱、廢止、紙本、離線、權限調整,或是免流程等多種彈性組合架構。

  • 全新FlowMaster BPM高效率流程引擎:WebISO PRO採用全新架構BPM流程引擎,簽核效率更好!
  • 全新「拖曳式流程關卡」設計介面:WebISO全新拖曳流程關卡設計介面,更加簡單、好用、易學!
  • 文件流程:預設指定流程、免流程、文管人員個定流程、填單人指定流程等, 增添流程管理彈性。
  • 新增、改版、調閱、廢止、紙本、離線、權限調整流程:可分別設定文件的流程,可由文管中心建立類別流程 定義多種簽核流程,包含會簽(比例/特定人數等)/串簽/指定人/指定部門/職稱等簽核方式, 並提供臨時加簽機制。
  • 簽核對象:簽核對象廣泛,包含:群組、部門主管、部門成員、角色、人員、部門循序、職稱循序等。
  • 智慧循序(職稱/部門)簽核:可以自訂直屬部門或職稱循序簽核,方便各種組織架構自動判斷循序簽核流程
  • 填單人自定特定關卡簽核對象:可依照填單人需要自定特定官卡簽核對象,減少文管設定工作。
  • 會簽期限:可自訂當逾期未簽:自動同意/駁回或催簽
  • 簽核時限扣除假日:可智慧扣除週末與特定假日
  • 急件處理:依文件急件程度,彈性設定不同簽核逾期期限
  • 簽核通知:可在簽核到單、逾時以SMS簡訊或Mail電子郵件通知簽核者,可增添通知逾時給簽核人直屬主管。
  • 代理人設定:外出請假時,每個人都可設定期間代理人。
  • 歸檔作業:可自訂文件是否需要自動增文件歸檔作業,可簡便一般性文件簽核作業。


全新「同步增修訂」機制

WebISO PRO全新「同步增修訂」機制,讓文件一並新增/改版、 局部改版/廢止、同步廢止,只需一次性流程簽核,提升效率。

  • 同步新增文件:可多份文件一同進行「新增」作業,進行一次性流程簽核後發行, 並可設定之間的文件分類、關聯編碼原則與版次。
  • 局部改版、廢止:改版時可局部文件改版,局部文件廢止或不改版。
  • 同步廢止文件:當同步文件需廢止,只需一次性流程簽核後,即可同步廢止。



B2B「文件問題」流程進度管理*選購

  • 文件讀取後回覆確認:廠商必須針對回覆文件是否有問題。
  • 問題回覆:當廠商對文件有問題時,可以建立追蹤修訂,並設定預計解決、回覆時間,並通報內部人員進行問題流程簽核、確認。
  • 延期申請:當廠商對於自己預估回報的預計回覆、解決時間無法達成,可另外提出延期申請,並通報內部人員進行延期的流程簽核、確認。
  • 結案申請:廠商對於問題進行結案與回報後,即可進行結案程序,系統會通報內部人員進行結案的流程簽核、確認。
  • B2B管理員:系統具備B2B管理員與廠商管理員,方便管理權限與流程。
  • VQA品保助理:另外VQA品保助理可以依照管轄範圍,協助品保或文管進行以上問題、回覆、延期、結案等流程與溝通確認工作。

  豐富擴充模組-特色介紹





多公司、集團架構*選購

全新WebISO多公司(廠)集團架構,也可應用於獨立性高的團隊運作:建立專屬的公司、專案、部門、工廠的全新文管架構!創造獨立性的管理架構,適合於兩岸三地、全球化管理的新營運架構!

  • 跨公司組織獨立性:依照所屬公司職位,具備組織選取、公開對象的獨立性,非組織人員無法查閱其他公司組織與資料。
  • 跨公司主管、跨單位機能:依照職位需求,可以建立跨公司權限,讓一個帳號可以跨公司進行交錯機能溝通與管理。
  • 跨公司獨立分區文管人員:各區管理員也具備獨立管理機制。互不干擾彼此的管理權限與內容,也可建立跨單位管理員。


上下游B2B Portal模組*選購

WebISO PRO加強了B2B上下游廠商的管理多重效益,內外發佈文件與簽核機能,並可以迅速建立與廠商之間的任務追蹤回覆機制,節省時間、提升效率!



註:WebISO PRO B2B Portal廠商入口網站為選購模組,離線申領功能亦為選購項目,需要搭配離線模組使用。
遠端須安裝WebISO Reader與Adobe Acrobat Reader 8.0以上版本,方可以進行文件安全控管。



知識問答KM模組*選購

WebISO 全新「知識問答KM」模組,除了提供分類提問機制外,針對關聯的ISO文件也會同步連動最新版文件,再也不怕時間過久,文件版本對應不正確的問題。

可建立多個分類、設定開放對象,建立版主,提問者可以設置問題有效期限。 回覆人員可提供ISO相關文件...等。 員工可訂閱問題,當有最新回應、解答時會通知訂閱者。  參考ISO文件最新改版,系統會自動對應「最新版參考文件」,快速達到知識分享與文件版本連動機制。




獨家「3D圖檔」PDF轉檔*選購

獨家「3D圖檔」PDF轉檔機制,讓多種專業3D的龐大圖檔,可快速轉換為可攜式PDF標準格式,讓一般使用者不用安裝昂貴的3D軟體,亦可閱覽3D圖檔。




「成批新增/改版」機制*選購

WebISO 「成批新增/改版」機制,可以文件管制人員,快速整理Excel並夾附附件檔案,透過壓縮zip檔案上傳,快速進行成批新增/改版文件任務。



多點上傳/下載同步模組*選購

全球化運籌各生產、研發、製造單位分散各地, 各種文件需要近端上傳、遠端下載,浪費時間與頻寬。WebISO多點上下傳伺服器模組,大幅提升文件檔案傳輸效率 !

  • 近端上傳、多點下載伺服器:定期將分點與總部文件分散複製到全球各地的文件Server
  • 定時自動同步各伺服器文件:提供【同步處理時間設定】自動定時同步文件


成批封存/下載模組*選購
壓縮多個附件,下載文件更便利!

全新WebISO PRO成批文件封存/下載模組,可以快速將多個文件中的附件檔案,快速成批壓縮下載文件檔案,並且保留了權限控管、浮水印等機制,可依照權限控管是否可下載原始檔、PDF檔案,也可限制僅特定對象可以申請成批下載,提供兼顧安全與便利的機制。

  • 打包對象設定:可指定特定對象(人員、文管、系統管理員等…)開放打包權限。
  • 檔案開放規則:是否開放使用者成批下載「原始檔或僅提供PDF檔」進行成批封存下載;若為PDF時,可套用浮水印。
  • 權限控管:依文件開放權限及配合文件權限內容,給予權限控管的成批封存下載功能。
  • 下載通知:所申請完成的成批封存下載清單,系統即發送Mail通知申請人進行下載。
  • 安全性:申請成批封存下載作業時,可定義壓縮檔名稱及密碼,唯有申請人與總文管可進行下載。
  • 封存壓縮效能:可依Server效能調整適用封存檔壓縮程度。


網路磁碟文件自動上架*選購

當企業有大量紙本文件需要更快速的導入電子化,可以透過MFP多功能事務機或SMB網絡服務,快速的將文件 透過網路自動上傳至WebISO。

  • 自動監控服務器:自動掃描指定網路磁碟目錄。
  • 文件自動上架導入:可設定文件編號【自動檔案取名or 自動流水號】、是否校稿、不用校稿直接轉PDF檔。
  • 內容樣本機能:【文件發佈的內容樣本】自動填入文件流程、公開對象、發佈人、機密等級…等欄位。


異質系統拋轉整合模組*選購

全新WebISO PRO 異質系統拋轉整合模組,提供XML/DB/File等多種接口可與PLM/PDM/ERP等異質系統,將相關文件資訊、附件檔案等派送發佈至WebISO中,並依照分類、安控、流程、通知進行各種功能管理,而且支援包含:新增、改版、廢止等多種XML觸發機制。

  • XML/DB資料整合:外部系統可以透過XML/DB將文件資訊欄位填入WebISO相關欄位中,並支援資料中的自定欄位。本模組提供便利的工具,可進行欄位關聯對應設定。
  • 新增、改版、廢止:透過XML整合可直接進行文件新增與改版。亦可透過資料庫觸發廢止文件動作。
  • 文件權限:整合拋轉後的文件,可依照XML中設定進行組織、人員權限設定,或是從系統分類預設權限進行套用,輕鬆整合具備安控讀寫印控制的管理。
  • 多附件自動夾付:系統解讀XML欄位結構後,會自動偵測多個附件自動夾付。並進行PDF轉檔與安全控管。
  • 自動送件與草稿設定:自動整合XML拋入的文件,可以設定是否自動送件(免流程或執行流程)、送件至填單人草稿匣兩種模式,方便確認系統拋轉資料是否正確。
  • 拋轉異常通知與管理:系統中當來源XML格式錯誤或異常,會於系統首頁中提醒管理員,決定是否重新拋轉XML或刪除記錄。