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  快速創造多元化自定義的QMS品質事件報告文件

發表日期： 2022/05/09

WebQMS文件套表模組 特色介紹


　　QMS品質事件從開立到結案，歷經收集各單位窗口的事件任務回報後，就需要匯整各階段的回報結果，統整為一份報表，再提交給相關單位來內部運用或交付給外部客戶。
早期做法可能會把這些資料以人工的方式匯整至同一份檔案上，常常會遇到資料不小心貼錯、版本有誤、資訊改版需更新或需要符合不同客戶及不同的ISO文件格式，這些重工的報表整合問題，可能常常困擾著負責人員。



       現在，透過WebQMS內建的「文件套表模組」就可以快速完成這項任務！不但可以在滿足各種品質管理工具要求(例如8D Report、CAPA等)所需要的報表，也可以針對整個事情資訊整合，能有更完整的文件記錄，就讓我們好好來說明在WebQMS中，最適合用於整合報表/報告的「文件套表模組」功能。

依事件需求全貌輸出需求、彈性的自訂欄位機能


　   透過WebQMS來做品質事件的管制，從事件開始到結束，這些都會有完整的版控記錄於系統中。我們可以在「報告彙整套表」時，自動將最新版的回報記錄，彙整在品質報告中，包含：事件基本資訊、各階段最新回報內容、文件任務清單、教育訓練與會議記錄等，這些資訊都可以統一輸出在同一份品質事件報告文件中。其中，各種事件階段回報內容的自訂欄位也可以在整合後一起輸出，更佳提升報表設計上的彈性，清楚傳達細節的重要資訊。



       

依照客戶/內部需求可彈性自訂「品質事件報告套表」格式


　　在WebQMS中可以由管理者設定不同類別有多種報表格式，超級靈活的運用方式，讓大家可以有彈性的去擴充很多的報表格式數量。系統設定方式可以由IT人員幫忙設定對應的資料表及欄位，並在上傳已加入錨點的word檔或Excel檔，就可以將資料帶進來囉。假設有個產品事件管制結案了，需要交付給不同客戶或不同單位，那品質管理者可以在系統中設定多個報表，由系統自動幫忙匯整這些資料，讓不同類別的可以選擇多種自訂的報表。


(套表管理與word文件新增書籤/錨點)


　 WebQMS這個超實用套表模組，真的是很心動的選擇，在功能設計上非常有彈性，像是報表格式可自已設計、資料輸出速度、資訊完整性、即時更新，還有最重要是…報表格式無數量限制，都可以不斷地擴增，都會比以往的人工編輯方式輕鬆許多，這麼超貼心的模組快納入必備清單吧。


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