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WebPMIS專案績效管理【任務風險功能】特色介紹

發表日期： 2022/04/15

如何應對專案中，不可避免的突發狀況

　　專案的整體進程，在執行不同任務計畫上，一定都會伴隨問題或風險產生，進而影響到專案進程，如果這些意外狀況沒有被即時控管、追蹤、指派給專業或優秀的同仁協助處理，加上外部的不確定因素，無法完全掌握，會造成整個專案莫大的損失，除了降低客戶的信任、造成財務賠償，或使優秀的團隊成員因而離開，都會是公司內部對於專案管理上不願樂見的事態，因此在這樣的管理需求上，WebPMIS Pro專案績效管理平台就提供這樣的功能模組，讓每個專案都可各自管理相關的問題與風險。

專案人員可即時通報訊息並指派人員處理

在WebPMIS Pro專案管理平台中，每個專案都像上圖，有問題 / 風險管理區塊，專案的團隊同仁，都能各自將在任務過程中，所發現的問題或預期會產生的風險狀況，在第一時間新增到系統上，除了可詳細描述相關的狀況外，也能直接將問題轉派給相關負責的同仁，請對方即時協助，避免狀況失控，影響到整體專案的發展。

不管是新增問題或風險，在系統上團隊同仁只要依照視窗各欄位的提示填寫，就可快速將狀況登錄完畢並指派給相關同仁，除了同步確認問題 / 風險的資訊外，也可直接下載附件來深入探討，系統也會發出對應的成案通知給專案的相關成員，滴水不漏的讓每個訊息可以在系統上傳遞，達到高效的橫向溝通，被指派人也可在處理歷程中回報當前的處理進度與變更問題 / 風險的狀態，讓沒有被解決的得到重視，讓已經解決的成為專案 / 任務計畫的經驗，避免再次發生。

個人中心全覽所有參與專案的進度情況

問題與風險會在任務計畫進程中出現，那與各任務的關係也一定都有緊密聯繫，所以在WebPMIS Pro專案管理平台除了問題 / 風險管理模組，在每個任務的資訊頁中，也可以直接讓團隊同仁快速確認當前任務需要處理的問題與風險，彼此互相了解問題所在，快速共同協作，不管是指派人還是被指派的對象，都能在個人中心查詢、確認或管理。

在專案管理的相關理論中，問題與風險控管的重要程度甚至可以獨立成一門科學來做探討，這不單只有紀錄何時何地發生，也包含未來在專案的經驗繼承上作為無上資產的轉變，透過一次又一次的累積，避免狀況的重複發生，減少人力的耗減與成本的增加，讓每個專案都能如期如實的達標，滿足客戶的期待，也讓公司不停的成長。

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