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  WebPMIS專案績效管理【任務風險功能】特色介紹

發表日期: 2022/04/15



如何應對專案中,不可避免的突發狀況


  專案的整體進程,在執行不同任務計畫上,一定都會伴隨問題或風險產生,進而影響到專案進程,如果這些意外狀況沒有被即時控管、追蹤、指派給專業或優秀的同仁協助處理,加上外部的不確定因素,無法完全掌握,會造成整個專案莫大的損失,除了降低客戶的信任、造成財務賠償,或使優秀的團隊成員因而離開,都會是公司內部對於專案管理上不願樂見的事態,因此在這樣的管理需求上,WebPMIS Pro專案績效管理平台就提供這樣的功能模組,讓每個專案都可各自管理相關的問題與風險。





專案人員可即時通報訊息並指派人員處理


       在WebPMIS Pro專案管理平台中,每個專案都像上圖,有問題 / 風險管理區塊,專案的團隊同仁,都能各自將在任務過程中,所發現的問題或預期會產生的風險狀況,在第一時間新增到系統上,除了可詳細描述相關的狀況外,也能直接將問題轉派給相關負責的同仁,請對方即時協助,避免狀況失控,影響到整體專案的發展。



       不管是新增問題或風險,在系統上團隊同仁只要依照視窗各欄位的提示填寫,就可快速將狀況登錄完畢並指派給相關同仁,除了同步確認問題 / 風險的資訊外,也可直接下載附件來深入探討,系統也會發出對應的成案通知給專案的相關成員,滴水不漏的讓每個訊息可以在系統上傳遞,達到高效的橫向溝通,被指派人也可在處理歷程中回報當前的處理進度與變更問題 / 風險的狀態,讓沒有被解決的得到重視,讓已經解決的成為專案 / 任務計畫的經驗,避免再次發生。




個人中心全覽所有參與專案的進度情況


       問題與風險會在任務計畫進程中出現,那與各任務的關係也一定都有緊密聯繫,所以在WebPMIS Pro專案管理平台除了問題 / 風險管理模組,在每個任務的資訊頁中,也可以直接讓團隊同仁快速確認當前任務需要處理的問題與風險,彼此互相了解問題所在,快速共同協作,不管是指派人還是被指派的對象,都能在個人中心查詢、確認或管理。


       在專案管理的相關理論中,問題與風險控管的重要程度甚至可以獨立成一門科學來做探討,這不單只有紀錄何時何地發生,也包含未來在專案的經驗繼承上作為無上資產的轉變, 透過一次又一次的累積,避免狀況的重複發生,減少人力的耗減與成本的增加,讓每個專案都能如期如實的達標,滿足客戶的期待,也讓公司不停的成長。





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