WebISO 文件盤點功能，輕鬆掌握文件狀態與使用情形

     文件盤點是文管人員日常管理工作的重要環節，除了確認文件目前狀態，也需要掌握申請紀錄、文件讀取情形及各期間的文件統計，WebISO PRO A+文件制度管理平台提供多項文件盤點功能，協助文管人員從不同面向掌握文件管理狀況。

     文管人員可在文件盤點中直接維護文件，並依管理權限掌握不同範圍的申請紀錄。針對已廢止且確認無須保留的文件，可進行批次清理；遭駁回後直接歸檔的文件，也能進一步管理相關紀錄，並保留刪除資訊，讓文件從申請、歸檔到後續處理都有完整的管理依據。

     此外，系統提供未讀取人員與未讀取文件統計，從「人員」與「文件」兩個角度掌握文件使用情形，協助文管人員了解文件是否確實被相關人員閱讀，搭配年度及月盤點統計，更能掌握不同期間的文件狀態與整體使用情況，作為後續文件管理與制度檢視的參考。

     透過完整的文件盤點機制，WebISO PRO A+文件制度管理平台協助企業即時掌握文件管理現況，從文件狀態、申請紀錄到使用情形皆能有跡可循，讓文管人員不只完成日常文件維護，也能透過盤點結果掌握管理狀況，提升整體文件管理效率，讓企業文件制度更加穩定、完善。

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