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獻給WebISO 5.x老客戶與新朋友一起來,體驗新文件管理系統的全方位整合優勢!
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在企業專案管理中,除了內部團隊協作,也常需要與外部廠商、供應商及合作夥伴共同執行專案,WebPMIS專案績效管理平台提供B2B跨企業協作機制,串聯企業內外部團隊,讓合作夥伴能共同參與專案,提升跨企業協作效率。
透過B2B人事組織管理,企業可建立外部合作廠商及組織架構,並維護相關人員資料,進入專案後,也能依合作需求加入外部成員,並配置角色與權限,將適當人員安排至相關任務,建立完善的協作機制。
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在稽核、制度維護或文件交接過程中,企業經常需要一次下載多份文件進行備份與封存,若必須逐筆開啟文件再個別下載,不僅耗時,也容易增加管理負擔。為提升作業效率,WebISO文件制度管理平台新增「成批封存下載模組」,讓使用者可直接於文件中心勾選所需文件,一次完成打包下載,大幅簡化文件管理流程。
除了文件中心的批次打包功能外,系統也同步優化文件參照管理機制,在文件詳細頁的「文件參照」區域中,新增「加入打包匣」與「立即打包」功能,使用者可將參照文件納入下載清單,或直接將相關文件一併打包下載,省去逐一查找與下載的繁瑣步驟。
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在日常工作與團隊協作中,經常需要查詢同仁的聯絡方式與所屬部門。WebEIP企業團隊管理平台提供便利的通訊錄功能,集中整理企業內部人員資訊,並提供清單、當月壽星及部門組織樹等功能,讓同仁能快速找到所需資訊,提升日常溝通與協作效率。
通訊錄支援部門組織樹與關鍵字搜尋,可依部門、職稱、姓名、信箱或公司電話等條件進行查詢,快速找到所需人員,點選姓名後,還能查看個人詳細資料,企業也可依管理需求設定各項欄位的顯示方式;另外,當月壽星功能會集中顯示當月生日的同仁,方便掌握同仁生日資訊,也增添團隊間的交流與互動。
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因應資安規範OWASP Top 10(A02加密機制):必須使用安全的協定加密傳輸中的資料,像是有完全前向保密(PFS)、伺服器加密優先順序(cipher prioritization by the server)及安全參數的TLS。 使用像是HTTP強制安全傳輸技術(HSTS)的指令強化加密。
OneAPP即日起僅支援掛載有SSL憑證之https站台
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