源友-WebEIP落實內部溝通管理機制
副課長與我們分享使用WebEIP的主旨就是「內部溝通」，雖然市面上有其他通訊軟體可以做溝通對話，公司也無禁止使用，但因這些APP軟體沒有一套標準制式的管理機制；而WebEIP可做的內部溝通管理包括了訊息通知、會議管理、公佈欄公告…等，同仁們在「訊息通知」的對話也有了完整的紀錄，能統一宣佈重要訊息給同仁，也可知道從中誰已讀或未讀，在每次溝通對話中取得便利化與制式化的平衡。【導入範圍】 台灣、中國
【主要業務】 食品原料相關業
【受訪者】 資訊部 徐建立副課長
【源友企業-三十有成的咖啡製造專家】
源友企業自1985年成立至今，三十年來兢兢業業，從食品原料代工廠起家，2009年正式切入連鎖咖啡供應鏈，成為全台最大咖啡烘焙廠。 秉持著「全面品質經營」的核心信念，遵循「上級承諾、全員參與、團隊合作、持續改進、客戶滿意」方針，實踐「效率的經營管理、創意的研發精神、先進的生產設備、完整的產品組合、堅強的服務陣容」目標。
在食品原料端不斷地努力與深耕，發展出以卓越製程、多元產品、及精緻服務且不斷致力培訓專業人才，取得咖啡品質鑑定認證師及品評師、烘豆師、咖啡師、手沖師人數也多達十多位。 近年來，源友更積極發展自有品牌，強化研發與技術優勢，創造產品差異化，期許以精緻化與高品質的市場區隔定位，提升企業競爭力。從生產製造銷售服務完成咖啡產業鏈一條龍。
【人性化的介面人人都能上手】
資訊爆炸的年代，短短十年間科技的進步與轉變，不可同日而語，多年前從工業區遷移至現今美侖美奐的辦公園區，甫進門濃濃的咖啡香撲鼻而來，不僅有現沖的咖啡廳，一旁還有SCAA專業認證的杯測室及授課教室，源友也有十多位專業認證的杯測師提供教學及現場考照服務，在台灣早已是咖啡茶葉穀物等原料生產業的第一把交椅，亦不斷的將專業技術深化提升。
伴隨著科技進步的脈絡，源友企業硬體升級之外，核心內部軟體系統也跟著汰舊換新，源友從很早期就導入了新人類的WebEIP2.0，而在去年升級為最新版本WebEIP5.0，資訊課徐副課長與我們分享新人類產品方便好用，導入快速，短短時間就能上線啟用，也正因源友是傳統產業，很多的使用者對資訊系統不是這麼的嫻熟，與其他科技及製造產業相比，傳統產業的使用者對資訊軟硬體的學習需要多花一些時間，因此資訊IT在導入系統評估時，為了幫忙同仁們對系統能更得心應手，介面容易操作淺顯易懂是重點評估之一！
【讓溝通沒有距離】
副課長與我們分享使用WebEIP的主旨就是「內部溝通」，雖然市面上有其他通訊軟體可以做溝通對話，公司也無禁止使用，但因這些APP軟體沒有一套標準制式的管理機制；而WebEIP可做的內部溝通管理包括了訊息通知、會議管理、公佈欄公告…等，同仁們在「訊息通知」的對話也有了完整的紀錄，能統一宣佈重要訊息給同仁，也可知道從中誰已讀或未讀，在每次溝通對話中取得便利化與制式化的平衡。
軟硬體升級強化後，近幾年源友也進行了內部組織再造，特別請了顧問來輔導，因此有大大小小的會議需要召開，在每場會議進行前先透過「資材租借管理」租借會議室，避免會議衝突，之後再透過「會議管理」功能發起會議通知，與會人員、議程、列席人員及會議地點都能一次完整顯示，輔助企業進行組織再造，讓每場會議能夠順利圓滿的進行。
(員工每天登入WebEIP首頁就可以看到重要公告、行事曆、未讀的訊息，隨時都能接收到公司最新資訊)
(源友將資材租借管理功能運用在會議室管理租借上，畫面上的粉紅色區塊都是被預約借走的會議室，滿滿的會議等著召開)
(歷史會議都是近幾日的，還有好多待召開會議，幸好有會議管理功能，讓每次開會都能順利進行)
(各式各樣的公告，有人事、行政、財務..等，無紙化環保又可全面佈達，方便有效率)
【台灣最大的咖啡原料供應商】
源友企業自1985年創立至今，主要提供當地新鮮烘焙的咖啡相關產品之原物料。秉持著創新、技術、品質、穩定、專業、培育等精神，以達精進各項技術，培育優良人才之目標。並嚴格要求自我能在業界持續發揮極大的價值，在中國也提供當地新鮮烘焙的咖啡原料等優質的服務。
源友為台灣最大的咖啡原料供應商之一，處理進口生豆量已占國內進口量1/4，以上，主要客戶為國內前幾大食品製造商與通路商。源友擁有專業的研發團隊，嚴謹的品管流程以及優良的生產設備，讓源友的生產的產品絕對有保障，並非市面上一般個人或小型工廠可以比擬的。無論是個人小量採購或是公司型大量採購甚至於代工，源友都可以符合所有客戶的需求。
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