WebISO導入案例專訪
建國工程-WebISO文件管理數位化
歷史悠久的建國工程創立於1931年,以出自《尚書.大禹謨》的「正德 利用 後生 惟和」作為公司的使命宣言。善用在環境營造與資源開發的科技專業,追求創新卓越的產品與服務外,更要在關懷社會與人文美學環境的領域上努力付諸行動。建國夥伴擁有共同的願景與使命,認為企業經營的目標不僅是獲利,更重要的是對增進客戶、同仁與股東的幸福作出貢獻。
【公司名稱】建國工程股份有限公司
【主要業務】營造/混凝土/土石採掘業
【受訪者】 資訊部工程師 陳尊仁、品保部 楊雅惠
【主要業務】營造/混凝土/土石採掘業
【受訪者】 資訊部工程師 陳尊仁、品保部 楊雅惠
【立足於科技,結合社會關懷與人文美學的新世代營建團隊】
歷史悠久的建國工程創立於1931年,以出自《尚書.大禹謨》的「正德 利用 後生 惟和」作為公司的使命宣言。「正德」是堅持以人為本,以誠待人,善待員工,尊榮客戶的經營理念;「利用」是我們隨著時代不斷前進,要求精益求精,以達到人盡其才、地盡其利、物盡其用的境界;「厚生」是企業取之於社會,不應以追逐利潤為唯一目標,更要努力為民眾打造豐盈幸福的生活;「惟和」是建國工程對永續經營的信仰,我們的每一步都要與社會自然生態和諧共生。
我們除了善用在環境營造與資源開發的科技專業,追求創新卓越的產品與服務外,更要在關懷社會與人文美學環境的領域上努力付諸行動。建國夥伴擁有共同的願景與使命,認為企業經營的目標不僅是獲利,更重要的是對增進客戶、同仁與股東的幸福作出貢獻。
公司秉持誠意、正心、篤實、守法的態度,落實誠信的經營原則,讓建國不僅是以誠信為本的百年企業,更是不斷創新與自我突破的新世代營建團隊。
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【解決文件舊有的管理作業】
在每項建案都有龐大的合約文件,導入WebISO文管系統前是採用傳統紙本與光碟的方式,建案進行中的文件往來,以及最後結案時燒錄成一片片的光碟,也因為如此所以文件管理上較不能統一管理,也不能做即使性的調閱。
專案進行中也採用網路伺服器,在每日工作結束後的資料上傳到工地共用的硬碟伺服器,每個不同建案的工地都存放在自己的硬碟伺服器裡,總部管理人員需要查看文件時必須至現場或是遠端連線才能讀取,但有時會因為連線速度及印表機的問題導致於上傳檔案不完整,尤其有許多線路圖、工地施工圖CAD檔,檔案過大常傳到一半而斷線。
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【文件有效統一管理】
建國工程的建案合約、日報、會議紀錄等,是非常龐大的數量,每個專案可能高達上千萬份的紙本文件,導入WebISO文管系統後,再將所有的合約文件分門別類,日後只要key關鍵字就可以搜查的到,在查找文件與歸檔都非常的方便。
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【文件管理數位化帶來的效益】
使用WebISO後將所有建案資料、政府文件、合約等做統一管理,也發揮調閱的即時性,使用文管系統也取代了過往最終存檔存在硬碟或燒成光碟的方式,而將所有檔案都集中在文管系統裡,不同的建案也可進入文管系統查看調閱自己建案的文件內容資料。
對於個別專案管理的建案資料機密的隱私保護做的滴水不漏,也在工規技術文件添加了專利浮水印,保護屬於個人智慧財產的資料,並在導入WebISO文管系統後全面數位化,盡量不再採用紙本管理。
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【未來展望】
建國工程以最認真的心,打造令人感動幸福的建築;謹記營建產業使用的珍貴資源,以負責任的態度將資源活化運用,並積極拓展研發資源利用與資源再生的可能性,藉以持續提升附加價值建立競爭優勢,不斷提高所能克服的技術門檻,確保在環境營造與資源開發的領域中,成為同業中最高品質。
在WebISO文管系統的輔助下,建國工程整合了龐大數量的文件合約,使得整體運作上更順利、更有效率,在未來不斷的開拓事業上更能心無旁鶩全心投入!
產業分類:
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專訪案例
中華食物網
中華食物網同時導入WebEIP企業入口平台和FlowMaster BPM電子流程平台,WebEIP 是重要的員工入口系統,每天登入系統首頁可以看到豐富的情報資訊與公告訊息。而BPM系統串接多異質系統,不止將資訊同步到WebEIP首頁,更同時串接SAP的會計資料,展現系統高效能整合平台的特性,讓會員訊息發布更加即時, 替企業節省成本,提高競爭力。
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