NewType產品新知與活動紀實

  WebISO 全新成批封存下載模組,快速完成文件打包與封存

發表日期: 2026/09/01



     在稽核、制度維護或文件交接過程中,企業經常需要一次下載多份文件進行備份與封存,若必須逐筆開啟文件再個別下載,不僅耗時,也容易增加管理負擔。為提升作業效率,WebISO文件制度管理平台新增「成批封存下載模組」,讓使用者可直接於文件中心勾選所需文件,一次完成打包下載,大幅簡化文件管理流程。

     除了文件中心的批次打包功能外,系統也同步優化文件參照管理機制,在文件詳細頁的「文件參照」區域中,新增「加入打包匣」與「立即打包」功能,使用者可將參照文件納入下載清單,或直接將相關文件一併打包下載,省去逐一查找與下載的繁瑣步驟。




     品質管理與文件管理實務中,文件之間常存在相互參照關係,例如品質手冊對應程序文件、程序文件連結作業指導書或相關表單,透過成批封存下載功能,使用者可快速彙整主文件及其參照內容,建立完整的文件封存包,避免因文件分散而造成遺漏,提升稽核準備與知識保存的完整性。

     WebISO文件制度管理平台的成批封存下載功能,不僅提升文件調閱與封存效率,也讓企業在面對稽核、制度管理及文件保存需求時,能以更便捷的方式完成作業,進一步強化文件管理效能。



詳細介紹 WebISO PRO A+集團化ISO制度文件管制平台,如果想更進一步了解WebISO PRO A+集團化ISO制度文件管制平台,歡迎與我們聯繫,將有專業顧問與您詳細解說,服務電話:02-2912-5306。每個月都有WebISO PRO A+線上功能體驗課程,歡迎各企業報名體驗

返回新人類資訊第240期電子報

推薦熱門內容:


訂閱我們的電子報

一手得到我們最新的消息與資訊

訂閱服務確認

已發送 Email 驗證信給你,請點擊信件連結以完成訂閱程序

訂閱失敗

暫時無法接受訂閱,請稍候重新嘗試