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  WebISO 文件適用性審查機制,強化企業制度落實

發表日期: 2025/06/01



     企業營運過程中,制度文件扮演著規範流程與確保品質的關鍵角色,若缺乏有效的效期管理與審查流程,容易導致文件過期、制度失效等風險,WebISO PRO A+文件制度管理平台的「文件適用性審查」機制,協助企業自動化管理各類文件的審查週期,確保制度維持即時性與合規性。




     系統可以依據不同文件屬性,設定個別的審查週期與提醒規則。當文件接近審查日,系統會主動推送「週期通知」或「到期通知」,提示文件負責人依實際需求進行展延、改版或廢止,並自動更新下一次審查週期,提升管理效率與追溯力。




     透過「適用性審查」功能,使用者可以即時掌握文件的狀態、申請人、版本資訊與審查日期等。當文件接近審查期限時,系統會主動顯示提醒,點擊即可進入審查表單,快速完成展延或處理意見的填寫,簡化審查流程,提升作業效率。

     WebISO PRO A+文件制度管理平台的「文件適用性審查」機制,協助企業強化文件效期控管,建立透明、可追蹤的管理流程,全面提升合規與營運效率。



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