任務的指派過程通常由PM執行,在系統上也會發出對應的通知信件給整個團隊成員知悉,包含主管也會得知下屬同仁目前被指派的狀況與任務責任,但更多時候除了通知,許多使用者也會透過Outlook行事曆管理這樣便利的方式進行任務的起迄時間管控,當專案越多任務越多的同時,可同步被指派到自己身上的任務並提示就相對重要,WebPMIS PRO A+在個人中心中提供了iCal行事曆訂閱,可透過加密保護的iCal行事曆訂閱金鑰將任務最新的任務資訊同步至Google或Outlook行事曆,提高資訊的確認與閱覽度,也可搭配系統上即將逾期的通知信件來確認任務的結束日期,讓任務的時間管理在不需要登入系統的狀態下,也能即時控管與掌握。