WebISO 5.0 SP1更新通報(2016.05.10)

WebISO 5.0自上市以來廣獲各大企業愛用，這段時間不斷的回饋許多寶貴的意見建議，我們也努力強化在各方面的機能，所以WebISO 5.0即將推出SP1(Service Pack 1.0)新增與強化多達一百多項。

這次WebISO5.0即將推出SP1改版的範圍很多，例如：全新「文件圖片預覽」功能、強化分區文管的管理範圍、優化BPM引擎、優化介面UI與效率、文件搜尋檢索可鎖定類別搜尋範圍、增加新的批次處理功能、同步增修訂可個別改版表單文件...等多達一百多項功能強化穩定與優化功能操作介面。
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WebISO 5.0 sp1 更新效益：
1. 全新「圖文縮圖閱覽」模式：可以依照文件分類匣開放，快速便利的預覽文件。
2. 強化「最上層分區文管」權限：如果為「最上層的文件匣分區管理員」提供整串樹狀管理機能
3. 強化「同步增修訂」機制：開放同步增修訂，也可單獨個別改版非主文的文件
4. 強化「自訂欄位」機制：增加「多行文字」功能，方便自訂描述用途的文件增修訂填寫欄位
5. 增加「批次轉換」機制：新增：可檢視/可上傳批次功能(新增、轉移、刪除、指定)
6. 增加「郵件通知」機制：增加：權限調整成功、調閱成功的通知mail功能
7. 多項操作與系統效率提升：全新多點同步傳輸Server引擎、文件詳細頁顯示效率、七日內文件顯示加速、提升文件批次刪除權限動作效率....等
8. 其他：轉換PDF增加與Word頁數比對檢查機制、最新文件增加TCN 文件類型標記、同步增修訂列表增設【改版原因】、WebISO Reader 5.0提供多語系UI (繁體、簡體、英文語系UI)等...

全新【圖文縮圖閱覽】模式
WebISO 5.0 客戶管理的文件範圍越來越廣泛，很多客戶建議提供「附件文件縮圖預覽」功能，為了考慮資安問題，我們特別採用可依照「文件分類資料匣」開關選項，可以開放局部文件匣可以供使用者文件縮圖預覽功能，如果重要機密文件則可維持清單，不提供文件縮圖預覽(可能點擊後需要調閱、紙本申請)。

強化【自訂欄位：增加文字輸入欄位的寬/高，產生多行文字】
WebISO 5.0的自訂欄位功能是許多文管的最愛，不需要透過IT就可以依照文件類別需求，增加專屬索引卡欄位，包含文字、數字、多選、選單的功能，現在更新增「多行文字」功能，方便自訂描述用途的文件增修訂填寫欄位。

【文件中心全文檢索時，自動鎖定類別搜尋範圍】
WebISO 5.0的搜尋功能變成所有網站框架主功能後，使用率大大提升，許多使用者希望在文件中心特定資料匣時， 當下提供該資料匣的文件搜尋功能，所以我們特別增加一個「類別資料」搜尋功能。

操作方式：
1. 進入所需文件匣
2.選擇上方搜尋功能的左邊「類別資料」搜尋功能。
3.輸入搜尋文字條件，送出提交搜尋條件。
4.即可搜尋目前類別資料匣的文件。

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