WebISO 多批次「文件即將逾期提醒」機制，確保文件持續有效與即時更新

     在文件管理流程中，文件即將逾期的提醒機制是確保資料有效性與作業連續性的重要環節。WebISO PRO A+文件制度管理平台的多批次「文件即將逾期提醒」機制，提供彈性且精確的文件逾期管理功能，以協助組織有效掌握各類文件的到期狀態。

     透過多批次「文件即將逾期提醒」機制，管理者可依據文件類別，設定最多四批次的逾期提醒時間點。每一批次可個別調整啟用狀態、提醒天數及循環頻率，並針對不同角色，如申請人、直屬主管、部門層級人員或特定對象進行通知對象設定，使提醒作業更具針對性與精準度。

     當文件進行展延、改版或廢止作業完成後，系統亦將自動觸發下次循環通知，確保文件更新與控管流程不間斷。針對到期文件，系統也會持續發送到期後通知，協助管理者即時掌握未完成更新的文件狀態。

     WebISO PRO A+文件制度管理平台的多批次「文件即將逾期提醒」機制，以高彈性設定、多層次通知對象及自動化循環管理為特色，全面提升組織文件管理的效率與專業度，降低因文件逾期而產生的管理風險，確保企業營運持續符合規範。

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