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  FlowMaster BPM 套表列印功能,讓表單資料一鍵轉為Word文件

發表日期: 2026/02/01



     在許多企業流程中,表單簽核完成後仍需轉換為正式文件或對外格式,為了讓流程資料能更有效率地轉化為標準文件格式,FlowMaster BPM 企業流程管理平台提供「套表列印」選購功能,協助企業將表單資料自動帶入既定版型,快速產生符合公司規範的Word列印文件。

     套表列印讓使用者可以依企業需求,自行設計專屬的表單列印樣式,包含公司既有的文件格式、抬頭、條款內容與排版樣式等,完成套版文件製作並上傳至系統後,只需在表單管理中完成套表列印設定,將指定表單對應到正確的套版代碼,即可啟用此功能,讓既有流程資料與企業文件格式無縫結合。




     當表單完成簽核或進入需要輸出的階段時,使用者只需於表單頁面點選「列印表單」,並選擇「套表列印」,系統便會自動將表單欄位資料帶入對應的 Word 套版中,立即產生完整文件並下載,一鍵完成文件產出,不僅節省時間,也降低人工輸入與排版錯誤。




     透過FlowMaster BPM 企業流程管理平台的套表列印功能,企業可以將流程管理延伸至文件輸出管理,實現流程與文件整合的最佳效益,同時強化企業對外文件的專業形象與內部作業效率。


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