全新雲端容器化架構、低程式碼開發、快速建構內建有BPM數位流程的新平台
更強大BPM商業流程引擎,DPS異質整合low-code技術與APP手機整合應用架構
強大的集團化架構文管安控與協作整合,高彈性架構適合各種產業品保制度管理。
專案績效整合、成本控管、人力成本、問題與風險控管、串聯文件與流程
具備企業最常用的六大類23項現成管理功能,可整合團隊數位戰情資訊。
擁有老闆與業務最愛的「智能銷售管理」!從商機管理到成交紀錄一氣呵成!
新世代金融稽核雲端管理平台,五大稽核管理核心,一次提升稽核效率!
專為企業設計「政府電子公文收發」管理平台,簡單易用的公文文書與流程整合
新代科技使用FlowMaster BPM商業流程開發平台,整合ERP和其他異質系統,開發表單達兩百多張,累計結單高達20幾萬張,隨時簽核中常態有4,000多張,是目前台灣和蘇州公司的重要商業流程核心。
溢泰公司導入WebISO 品質文件管制系統平台,使用範圍在台灣和南京兩地,有效整合PLM從研發設計到生產製作的紙本和電子檔案文件,並清楚按照公司的部門架構分類,能迅迅找到需要的資料,大大提升文件使用的方便性,不用再受地域限制。
去年營造業輸出海外衝上800億!在2015年營造產業的整體表現可圈可點,不僅在低迷的景氣中不斷攀升,還向海外發展出更多的創業機會。營造業的規模幾乎是所有產業類別中最龐大的,需要大量的人力、設備、場地等一切資源,如何有效益的管理亦是營造業首要面對的課題。 隨著科技進步發展已全面邁向電子化的管理,本期為各位讀者介紹營造業導入新人類資訊系統所帶來的效益。
傳統「營造業」文件管理的問題 工信工程營業範圍包含:營造工程類、建築工程類、建設開發類、水電空調工程類、營建建材類,由上到下的組織結構相當龐大,導致文件管理與調閱上非常困難。在導入WebISO之前,工信工程所有文件檔案皆是由人工手動方式整理及歸檔,由於不同工地都有各自不同的文件,不論是各項專案文件或是人事資料等,資源分散各處,時常因為工地結束後,該處的文件資料也隨之消失,嚴重影響處理效率、浪費紙本資源。
建國工程在每項建案都有龐大的合約文件,導入WebISO文管系統前採用傳統紙本與光碟的方式,建案進行中的文件往來,以及最後結案時燒錄成一片片的光碟,也因為如此所以文件管理上較不能統一管理,也不能做即使性的調閱。 專案進行中也採用網路伺服器,在每日工作結束後的資料上傳到工地共用的硬碟伺服器,每個不同建案的工地都存放在自己的硬碟伺服器裡,總部管理人員需要查看文件時必須至現場或是遠端連線才能讀取,但有時會因為連線速度及印表機的問題導致於上傳檔案不完整,尤其有許多線路圖、工地施工圖CAD檔,檔案過大常傳到一半而斷線。
「營造業」導入WebISO文管系統平台的效益
營造業導入WebISO文管系統的應用,有效利用內建的文件讀寫印權限控管技術,提供重要文件完善的安全性保護。管理者依照使用者權限設定,將內部文件僅開放給相關人員查閱,並限制公司同仁無法對重要機密文件進行下載,若有需要列印使用,例如稽核使用時,再利用紙本申請功能,列印給稽核單位查核使用,也取代了過往文管方式,將所有檔案都集中在文管系統裡,在查尋時非常快速方便。
工信工程導入的效益: 為了提升工地在文件處理的效率,將各工地標案開始所產生的各式文件,包括合約書、標單、設計圖、詳細價目表等,從品管的角度,依照專案進行過程中的各項階段,將各類文件蒐集整理,到最後完工階段進行完整的歸檔作業。管理部將現有文件使用常態進行分析,詳細規劃出符合各階段使用的類別資料夾,提供完整且可以隨時查核的機能,使相關作業人員能夠適時及正確使用所需的文件檔案,大幅提升專案執行效率。
建國工程導入的效益: 在WebISO文管系統的輔助下,建國工程整合了龐大數量的文件合約,使得整體運作上更順利、更有效率,在未來不斷的開拓事業上更能心無旁鶩全心投入!使用WebISO後將所有建案資料、政府文件、合約等做統一管理,也發揮調閱的即時性,使用文管系統也取代了過往最終存檔存在硬碟或燒成光碟的方式,而將所有檔案都集中在文管系統裡,不同的建案也可進入文管系統查看調閱自己建案的文件內容資料,非常的便利。
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