營造業運用WebISO文管系統帶來的效益

　　去年營造業輸出海外衝上800億！在2015年營造產業的整體表現可圈可點，不僅在低迷的景氣中不斷攀升，還向海外發展出更多的創業機會。營造業的規模幾乎是所有產業類別中最龐大的，需要大量的人力、設備、場地等一切資源，如何有效益的管理亦是營造業首要面對的課題。
隨著科技進步發展已全面邁向電子化的管理，本期為各位讀者介紹營造業導入新人類資訊系統所帶來的效益。

傳統「營造業」文件管理的問題
　　工信工程營業範圍包含：營造工程類、建築工程類、建設開發類、水電空調工程類、營建建材類，由上到下的組織結構相當龐大，導致文件管理與調閱上非常困難。在導入WebISO之前，工信工程所有文件檔案皆是由人工手動方式整理及歸檔，由於不同工地都有各自不同的文件，不論是各項專案文件或是人事資料等，資源分散各處，時常因為工地結束後，該處的文件資料也隨之消失，嚴重影響處理效率、浪費紙本資源。

　　建國工程在每項建案都有龐大的合約文件，導入WebISO文管系統前採用傳統紙本與光碟的方式，建案進行中的文件往來，以及最後結案時燒錄成一片片的光碟，也因為如此所以文件管理上較不能統一管理，也不能做即使性的調閱。
　　專案進行中也採用網路伺服器，在每日工作結束後的資料上傳到工地共用的硬碟伺服器，每個不同建案的工地都存放在自己的硬碟伺服器裡，總部管理人員需要查看文件時必須至現場或是遠端連線才能讀取，但有時會因為連線速度及印表機的問題導致於上傳檔案不完整，尤其有許多線路圖、工地施工圖CAD檔，檔案過大常傳到一半而斷線。

「營造業」導入WebISO文管系統平台的效益

　　營造業導入WebISO文管系統的應用，有效利用內建的文件讀寫印權限控管技術，提供重要文件完善的安全性保護。管理者依照使用者權限設定，將內部文件僅開放給相關人員查閱，並限制公司同仁無法對重要機密文件進行下載，若有需要列印使用，例如稽核使用時，再利用紙本申請功能，列印給稽核單位查核使用，也取代了過往文管方式，將所有檔案都集中在文管系統裡，在查尋時非常快速方便。

工信工程導入的效益：
　　為了提升工地在文件處理的效率，將各工地標案開始所產生的各式文件，包括合約書、標單、設計圖、詳細價目表等，從品管的角度，依照專案進行過程中的各項階段，將各類文件蒐集整理，到最後完工階段進行完整的歸檔作業。管理部將現有文件使用常態進行分析，詳細規劃出符合各階段使用的類別資料夾，提供完整且可以隨時查核的機能，使相關作業人員能夠適時及正確使用所需的文件檔案，大幅提升專案執行效率。

建國工程導入的效益：
　　在WebISO文管系統的輔助下，建國工程整合了龐大數量的文件合約，使得整體運作上更順利、更有效率，在未來不斷的開拓事業上更能心無旁鶩全心投入！使用WebISO後將所有建案資料、政府文件、合約等做統一管理，也發揮調閱的即時性，使用文管系統也取代了過往最終存檔存在硬碟或燒成光碟的方式，而將所有檔案都集中在文管系統裡，不同的建案也可進入文管系統查看調閱自己建案的文件內容資料，非常的便利。