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  WebPMIS專案管理流程 文管應用介紹

發表日期: 2016/06/07

●總是找不到與專案相關的文件嗎?
專案相關文件?!?!散落在各系統中、散落在各種資料夾中,老是搞不清楚有沒有少?哪一個版本才是最新的?不斷的回想、努力翻閱歷史mail,這樣的過程在每周會議前都得重來一次!
WebPMIS結合了WebISO的文件控管系統,讓您輕易地取得專案所有產出的文件,條列式的介面清楚明瞭,文件與哪一項任務指派有關、是誰負責,一目了然。
  


●新人總是將專案文件亂放資料夾嗎?
新進人員總搞不清楚文件該放到哪個資料夾中?與專案相關資料夾又是誰?文件放入ISO後連新人自己都找不到?送審到高階主管才被發現?
WebPMIS結合WebISO的資料夾指定,讓專案經理可以在專案一開始,就指定所指派的任務,產出的文件必須放在WebISO的哪一個資料夾中,新人不再亂放、專案經理不再找不到。


時間到了才發現需要準備文件嗎?
對專案流程不熟悉?被指派任務卻不知道該產出相關文件?
WebPMIS的模板功能,讓公司內部的流程知識,變成一種可傳承的資產,了解專案流程的人員,能將自身的經驗與知識,建立出一套模板,供新進人員學習,常有的專案流程,因應公司新規劃補入流程需求文件,每次只需使用已建立好的模板產出專案後微調,減少錯誤發生、任務指派遺漏、簡短新人學習時間,更達到避免文件準備不齊的窘境。


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