WebPMIS專案管理流程 文管應用介紹

●總是找不到與專案相關的文件嗎？
專案相關文件?!?!散落在各系統中、散落在各種資料夾中，老是搞不清楚有沒有少？哪一個版本才是最新的？不斷的回想、努力翻閱歷史mail，這樣的過程在每周會議前都得重來一次！
WebPMIS結合了WebISO的文件控管系統，讓您輕易地取得專案所有產出的文件，條列式的介面清楚明瞭，文件與哪一項任務指派有關、是誰負責，一目了然。
　　

●新人總是將專案文件亂放資料夾嗎？
新進人員總搞不清楚文件該放到哪個資料夾中？與專案相關資料夾又是誰？文件放入ISO後連新人自己都找不到？送審到高階主管才被發現？
WebPMIS結合WebISO的資料夾指定，讓專案經理可以在專案一開始，就指定所指派的任務，產出的文件必須放在WebISO的哪一個資料夾中，新人不再亂放、專案經理不再找不到。

時間到了才發現需要準備文件嗎？
對專案流程不熟悉？被指派任務卻不知道該產出相關文件？
WebPMIS的模板功能，讓公司內部的流程知識，變成一種可傳承的資產，了解專案流程的人員，能將自身的經驗與知識，建立出一套模板，供新進人員學習，常有的專案流程，因應公司新規劃補入流程需求文件，每次只需使用已建立好的模板產出專案後微調，減少錯誤發生、任務指派遺漏、簡短新人學習時間，更達到避免文件準備不齊的窘境。