WebISO 5.0「NTDF智慧文件」新功能介紹

　　好消息！WebISO5.0 sp1全新的「NTDF智慧文件」機制，您可以不用再取捨採用傳統「紙本領還管理」或是「下載PDF電子檔」兩難的選擇，具備：O2O版本控制、擺脫紙本領還問題、強化資訊安全，一次解決！

　　而且，本功能為WebISO5.0 sp1強化功能，WebISO5.0客戶皆可免費升級「NTDF智慧文件」功能！

全新「NTDF智慧文件」技術

我們為您推薦全新的「NTDF智慧文件」機制，一次解決文管三大核心問題「紙本回收、版本管理、資訊安全」！ 透過八大資訊安全控制機制，達到五大特色效益：O2O技術、省頻寬、環保免紙本、版本管理、文件安控！

• 可依照文件匣開放：是否開放下載NTDF智慧文件。
  
• 是否需要密碼驗證：可以設定開啟文件時，是否需要再次密碼驗證(與WebISO系統中密碼匹配)。
  
• 版本智慧檢查：每次開啟連線系統進行版本檢查，過期版本除了無法開啟，還會引導到系統最新版的文件畫面上。
  
• 鎖定下載者個人電腦使用：本功能為了強化文件資訊安全，在其他人上電腦將無法開啟文件。
  
• 使用軌跡記錄：每次開啟檔案都會O2O雙向認證並紀錄軌跡。
  
• 可擴充選購「離線作業模組」：本功能還可以擴充選購為「離線作業模組」，透過流程審核進行離線作業、限定時間開啟、電腦限定。或是線上檢查進行開啟次數、版本檢查機制。
  

全新的「NTDF智慧文件」機制，透過八大資訊安全控制機制，包含：文件版本檢查、電腦驗證、帳號有效、黑名單軟體、密碼驗證、浮水印、防止複製、軌跡記錄！快速而簡易的一次解決三大困擾、又兼顧資訊安全！

這個全新的「NTDF智慧文件」機制，解決了文管人員對於紙本管理的繁瑣、又對於PDF散落各地版本管理不易的困擾、又擔心資訊安全外漏.....，通通一次可以解決！

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