BPM與ISO簽呈資安整合效益

　　2003年，電子流程成為企業E化過程中至關重要的一環，新人類發表了FlowMaster電子流程開發平台，隔年，針對企業文件管理及安全控管的需求，WebISO文件管理系統應運而生。

這十多年來新人類的系統技術已到達爐火純青的階段，開始將FlowMaster BPM電子流程系統及WebISO文管系統、WebEIP企業團隊工作平台這三套主力系統彼此整合串聯。

以往的傳統紙本簽核，在所有流程表單跑完後，歸檔進了文件資料夾或是某個櫃子裡，當要查詢時再次翻箱倒櫃，好一點的會做系統識別化，但依舊沒效率；傳統紙本開始進入Ｅ化時，電子表單最終歸檔在表單系統裡，然而有些簽呈機密又重要，不能隨意的被調閱查看，更是需要受到文件資安的嚴密管控！

　　東聯化學將簽核完的文件導入WebISO文管系統保管歸檔，並可以依每一份文件類型的不同進行分類，透過WebISO的專利「一次性隨機密碼」、「動態浮水印」技術將每份文件做嚴格的把關，日後每一份文件的搜尋調閱及整合都能非常便利有效率。

(東聯化學透過BPM to ISO輕易的整合)

　　在杏輝醫藥採購這一塊裡的詢價、比價、議價、成本等附件檔案，在舊的系統，因為暨有的電子表單資訊，資料權限未明確可區分，例如執行會簽時流程上所有人均因為會簽而看到不相關的成本文件，為了管理機密的分階分權，要投入以人力管理也因此耗時及複雜，造成公司執行與管理困擾，因為這些機密檔案實際上並不適合讓所有流程的參與者都看到，而現在透過FlowMaster BPM與WebISO的整合，在關卡上可以做好嚴格管控，不該出現的資訊依權限把關，將來會廣泛應用在研發技術上的文件，像是配方藥品較機密的文件也是在流程中能與WebISO文件管理得到安全的控管，下圖為杏輝藥品預計實施範圍。

(杏輝藥品BPM簽核完的文件導入進WebISO系統裡)

　　如今透過新人類的技術發明BPM2ISO的模組誕生，FlowMaster BPM進行的簽核最後可導入進WebISO文管系統裡，當有同仁需要查閱時，透過WebISO文管系統的嚴謹申請，不僅有防止複製、軌跡記錄，還有獲得專利認證的一次性隨機密碼驗證、動態浮水印功能，嚴格把關每一次的調閱申請！

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