新人類資訊在今年初發表的全新系統「WebPMIS專案統合管理平台」,吸引了廣大企業引頸期盼,紛紛好奇這套系統究竟能為公司開創什麼新局面?又能為管理帶來什麼便利?
在三月底WebPMIS發表會上不僅展示了WebPMIS的強大管理功能,並提供給專案管理者全新的管理視角,搭配新人類資訊的其他系統使專案的流程更有效率,經過半年時間,WebPMIS專案管理系統再進化,此次PMIS更新套件推出了三個新功能,為大家說明介紹:
更符合專案的獨特性-自訂義專案欄位!
依照PMP(Project Management Professional)的精神:每個專案都是獨立的、不可重複的,意即每個專案都應該能包含其獨有之資訊與屬性,為了達到這個目標且更貼近專案管理者的各種管理需求,webPMIS全新推出了新功能-專案自訂義欄位,不受限於產業類別,不受限於模板,相同類型專案也能使用不同自訂義欄位。
利用此功能,專案管理者可於建立專案模板及開立專案時,針對該專案特定之資訊與屬性(如:產品機型、樣品數量、合約金額…等)自訂義欄位,還能將自訂欄位指定為回覆欄位、數值自動加總(例如:各工作階段所消耗的樣品、材料數量…等)顯示,自訂義欄位功能設定簡單、操作方便,更使webPMIS可靈活運用於多種類型專案。
輕鬆便捷的專案內容比對-自訂義欄位查詢!
當老闆早上臨時想看不同專案裡的樣品或材料使用數量比較?!放輕鬆,WebPMIS也能將您自訂義欄位提供為搜尋條件,滑鼠點點立即搜尋出老闆想看的資訊,自行新增的欄位,也能是查詢的條件之一,查詢結果列表匯出成Excel,製作報表更加方便,查詢比對更加容易。
利用這樣的查詢方式,專案管理者、公司高層、專案工作事項負責人,能輕易的使用自訂義條件當作搜尋條件,快速地取得包含這些資訊的不同專案(例如:樣品負責人搜尋樣品數使用量大於5的專案有哪些)來進行比較,自訂義欄位查詢讓專案經理對工作掌握度瞬間提升,資料整理比對效率也同步提高。
聰明連結-專案關聯功能
業務專案啟動客製專案、產品研發專案關聯業務專案,各式各樣的專案,看似不相干,卻又息息相關,甚至專案中包含著專案(如:一個模具開發專案中,可能又包含著新模材開發與新用料開發…等專案於其中;又或者一個廠房設備更新的專案可能同時又與生產流程改造的專案有關聯..等) ,遵循PMP(Project Management Professional)的理念,專案執行過程中會需要回頭檢視關聯專案資訊,過往專案會影響執行內容,專案關聯設定,讓您查看更輕易,資訊來源更清楚明瞭。
透過專案關聯設定此功能,讓專案管理者能清楚得知專案內容始末依據(例如:客製案內容範疇為何,應可從業務專案中得知)與彼此間的關聯性,讓專案範疇清楚明瞭,時程與進度管控更有依據。
這次三個主要的更新功能,強化了「專案資訊自訂化」的輸入與查詢機制,也提供了「專案關聯性」機能,
大幅強化了專案管理的資訊機能與實用性。
WebPMIS創新整合了專案管理最常見的四大統合資訊:專案管理+會議記錄+電子流程+文件管控,讓您一手掌握四大重大工作進度與內容,精準控制專案進度。
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