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  善用WebPMIS,讓您專案執行與監控工作輕鬆一把抓

發表日期: 2016/12/23


作者:Eddie Lin


  揮別2016又是新的一年開始,2017的年度計劃是否已定並準備開始執行了呢,去年新人類資訊推出蘊藉已久的重量級WebPMIS專案管理系統,不僅提供了全新的管理視角以及多樣的應用面向,更是大大提升了管理者到整個企業的成績效率!

  時代進步,專案管理不再是紙上談兵,光靠筆記本、一般電腦文書紀錄是絕對不夠的,WebPMIS系統以最有效的方式進行管理,不論是歷史悠久的大企業品牌,或是剛萌芽成立的小公司都不能抵擋專案管理的重要性,善用WebPMIS (Project Management Integration System)為您的企業在市場上佔有一席之地!



  專案管理五大流程(起始、計畫、執行、監控、結案)中,對專案負責人來說,最花時間的是在執行與監控階段,因此一個好的專案管理工具,首先需要能完整地記錄所有任務執行資訊,例如:會議記錄、訊息來往、表單狀態、文件產出成果…等,再來還要能主動地通知專案負責人專案時程是否逾期。才能稱為是有效的專案管理工具。

以下為大家介紹WebPMIS的三大貼心細節:


專案執行階段,WebPMIS將所有工作執行資訊都清楚明瞭地記載下來

在WebPMIS中,可以將專案所有會議信息與工作產出成果都清楚明瞭地記錄下來,方便專案經理與成員隨時查詢與確認,以確保各項工作執行之品質與完整。




專案監控階段,WebPMIS的任務進度與逾期警示機制讓專案經理資訊一把抓,並且主動跟催逾期任務

在WebPMIS中,對專案任務由下至上所有相關資訊,提供了完整的監控模式,讓專案管理者,可以快速了解各任務進度與狀況,進一步地的掌握專案成功的關鍵,讓企業更能完善控制與調配專案資源。



主動式的提醒-彙總式跟催郵件

WebPMIS會由系統主動寄出所有跟催郵件,提醒工作負責人那些任務即將要啟動,那些任務已逾期要加緊腳步,有效地幫助經理進行任務跟催工作。

WebPMIS依據專案管理五大流程(起始、計畫、執行、監控、結案),提供企業符合PMP(Project Management Professional)精神與內涵的專案管理工具,且適用於各種產業,因此,專案經理若能善用WebPMIS來輔助五大流程的各項管理工作,絕對能為您的企業創造更高的管理效益。

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