WebPMIS專案管理流程 會議應用介紹

●從PMIS專案角度取得/追蹤與專案相關的會議內容
周會?!日會?!上個禮拜的會議結論？每每需要查看會議內容時，總是得靠人力回想，專案負責人、被指派的工作負責人，每日總有不同的專案會議，透過PMIS的回覆參照架構，將與工作任務有關的會議參照回來，從專案的角度可直接得知所有會議的內容、時間、地點、參與會議的人，不再手忙腳亂的回想上次會議結果，不在需要從會議列表一個一個點看哪個才是專案會議。
　　

●專案進度不如預期？透過EIP發起會議/訊息了解進度
專案工作任務難免逾期，被指派的工作負責人還未回覆進度，專案負責人從PMIS中得知專案工作任務逾期，可直接從任務中發起相關會議、EIP訊息催促進度。

繁雜的EIP訊息往來/EIP會議記錄成為專案進度的依據
專案工作總脫離不了繁雜的溝通，正式的會議溝通，非正式的訊息往來，相關的訊息往來或是會議結果，都可能為一個工作任務的結束，因此，可透過將會議、訊息回報成參照，依據這樣的參照來證明事情已完成。