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  WebPMIS專案管理流程 會議應用介紹

發表日期: 2016/07/06

●從PMIS專案角度取得/追蹤與專案相關的會議內容
周會?!日會?!上個禮拜的會議結論?每每需要查看會議內容時,總是得靠人力回想,專案負責人、被指派的工作負責人,每日總有不同的專案會議,透過PMIS的回覆參照架構,將與工作任務有關的會議參照回來,從專案的角度可直接得知所有會議的內容、時間、地點、參與會議的人,不再手忙腳亂的回想上次會議結果,不在需要從會議列表一個一個點看哪個才是專案會議。
  

●專案進度不如預期?透過EIP發起會議/訊息了解進度
專案工作任務難免逾期,被指派的工作負責人還未回覆進度,專案負責人從PMIS中得知專案工作任務逾期,可直接從任務中發起相關會議、EIP訊息催促進度。


繁雜的EIP訊息往來/EIP會議記錄成為專案進度的依據
專案工作總脫離不了繁雜的溝通,正式的會議溝通,非正式的訊息往來,相關的訊息往來或是會議結果,都可能為一個工作任務的結束,因此,可透過將會議、訊息回報成參照,依據這樣的參照來證明事情已完成。


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