企業內部的大型專案會需要跨部門協作,團隊的成員可能分散在不同部門和辦公區,此時專案負責人要如何有效與成員溝通、管理文件和控管成本等相關工作,就是一個非常困難的難題,新人類資訊科技WebPMIS PRO A+專案績效管理平台,有效整合專案一開始的時程、成本、文件、到人力配置等資訊,讓管理階層隨時隨地都能一目瞭然快速掌握專案進度。
新人類資訊科技的WebPMIS PRO A+ 讓專案經理從一開始的專案建立,就能劃分相關人員的權限,例如:採購部門和財務部門控管預算成本,人資部門控管成員的工時統計,研發部門掌控專案的細節進度,每個成員只能看到屬於自己的專案領域,並將相關文件上傳到系統,以利之後專案的經驗傳承。
專案管理因應需求,隨時彈性調整
在WebPMIS PRO A+ 專案績效管理平台,從專案主管、任務負責人到PM等,專案負責人可以因應專案的進行,隨時增加或是調整成員的相關權限,例如:專案進行中,有時遇到問題和風險,可能臨時會需要增加現場工作人員進入專案,但又不想讓他們看到機密的成本統計資訊,此時只要在編輯權限設定,加入現場人員角色,讓他們隨時可以回報問題,專案的機密文件也能得到保護。
專案是企業內部最常需要跨部門作業溝通,專案經理同時管理眾多部門成員,會需要依照專案執行的進度適時做調整,讓專案可以吻合時程和費用,做最有效率的管理,WebPMIS PRO A+ 專案績效管理平台,還有很多彈性因應專案進行的功能,讓主管和管理者可以一目瞭然所有細節,適時做人力和任務分配。