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【揚智科技】WebISO導入案例專訪

【公司名稱】 揚智科技股份有限公司
【導入範圍】 台灣
【主要業務】 IC半導體設計業
【受訪者】 　任繼亮
案例專訪大綱：
  • 「數位多媒體科技市場領導者」揚智科技
  • 文管系統再升級
  • 文件導入範圍
  • 數位多媒體科技市場領導者
    •


    【「數位多媒體科技市場領導者」揚智科技】

    　　揚智科技為專業的IC設計公司，憑藉著技術創新、效能卓越及完整解決方案，奠定本公司在數位機上盒的市場領先地位。本公司致力於發展數位娛樂平台技術，專注於客廳的整合式消費性電子產品市場。 揚智科技成立於1987年。已在台灣證券交易所公開上市。企業總部設立於台灣，並設有銷售及研發團隊於中國大陸、韓國及瑞士。
    　　揚智累積了多年豐富的經驗，揚智已成為在 IC 設計領域研發創新的領航者，並且對於開發先進科技不遺餘力，憑藉著此厚實的基礎，揚智相信未來將能持續提供市場效能卓越、品質穩定的產品。

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    【文管系統再升級】

    　　揚智科技在台灣、中國、首爾及瑞士均設有據點，高機密等級文件希望能以最有效最嚴謹的方式來控管，採用了WebISO文管系統，可以透過一次性隨機加密、浮水印功能及權限設定的ISOReader進行線上閱讀文件，達到文件不落地的資安控管，也透過WebISO將文件集中管控。

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    【文件導入範圍】

    　　揚智目前導入進WebISO文管系統的文件類型範圍涵蓋相關研發相關機密文件，存放於WebISO系統中做到滴水不漏的控管。

    1.資訊安全：浮水印、一次性加密等功能為文件層層把關
    2.線上瀏覽：透過系統可以「僅線上讀取」需要技術文件，不可下載及列印
    3.集中管理：文件集中控管，透過強大的搜尋引擎可以更精準找出所需要的文件
    4.離線安控：透過WebISO5.0最新的NTDF智慧文件增加工作上的效率與速度，下載後的檔案不僅不可轉寄他人電腦使用，且可以做資安控管與閱覽軌跡紀錄

    　　新版本也可以一次開啟多份文件，在操作上比之前更便利許多，讓使用者像是回到過往很習慣的File Server操作方式，但多了更嚴謹的資訊保護，也善用了系統的強項功能譬如B2B、線上瀏覽、NTDF....等，新的NTDF智慧文件功能也可以提供離線時瀏覽，不會因為在線使用人數眾多而導致瀏覽速度變慢，現在文件管理的方式既安全，也比較符合使用者的使用。

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    【數位多媒體科技市場領導者】

    　　目前揚智科技會持續加強資料管控，並朝著整合研發團隊之間的效能，取得資安與效率的平衡點，加速朝向公司的目標前進。

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    產業分類：

    • CaseStudy
      專訪案例

      南俊國際

    南俊國際在因應公司營運規劃下，將台北廠、雲科廠及蘇州南俊商貿在管理制度及表單流程面做了整合，在透過BPM系統的架構，可以在系統裡一次審核所有待簽核表單，也讓高層主管在簽核時不用再每廠各簽一次並加速了許多簽核效率，也因為異質系統眾多，請採購類表單也從ERP系統起單再經過BPM系統簽核並歸檔，資料最終再拋回ERP系統裡結算，省去了在ERP裡作業的複雜程序。

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