WebEIP Pro SP4.7 新功能介紹：「檔案分享區」版本控管和下載紀錄統計

     WebEIP Pro 企業團隊管理平台一直深受企業喜愛，尤其是檔案分享區，可以讓內部員工資源分享非常簡便，不過現在越來越重視文件SOP與版控的趨勢，如果不需要複雜文管系統時，就能透過這次更新的新功能，協助企業能更加有效率的管理檔案。 這次「檔案分享區」SP4.7新版 新增了以下新功能： 版控機制：可以管控版本與改版記錄 檔案效期：可以永久放置、或是時間到了自動下架 下載紀錄統計：準確掌握各檔案的下載狀況

文件版控管理，讓文件改版歷程留下軌跡

     企業部門和員工眾多，加上工作的區域可能分佈在不同辦公區，要如何做到資源無時差的共享，就是一個棘手的難題，新人類資訊科技的WebEIP Pro 企業團隊管理平台，一直深受各大企業喜好。

     企業分享的檔案常常會因時間的遞嬗，而產生不同的版本，如果無法明確管控，那容易造成資訊傳達錯誤的情形發生，這次檔案分享區新增「版控機制」和「檔案效期」的功能，就能輕鬆解決文件版本的問題。

當打開檔案分享區的文件資料夾後，點選「眼睛」功能，即可查看檔案的歷史版本紀錄，另可開關設定資料夾是否開放「歷史版本」提供公開對象下載。

     WebEIP Pro 企業團隊管理平台也可以設定「檔案上下架」的生命週期，管理員設定天數後，該資料夾下的檔案將於上傳後開始計算天數，於設定的天數到達時檔案，將自動移轉至「下架文件列表」，檔案管理者就不用擔心有時間限制的檔案在時間截止後，公開對象下載到錯誤的檔案。

     管理員或原上傳者執行改版後，已下架的文件，就會回復至文件列表內，讓公開對象可再次檢視下載最新版本的檔案。

     文件上傳分享後「點擊紀錄查詢」可讓上傳者瀏覽近30日的下載統計圖，與利用時間區間查詢檔案的下載紀錄清單，並提供便利的匯出excel功能讓使用者下載清單紀錄。

     檔案分享區全新的「版本管控與點閱記錄統計」僅是WebEIP Pro這次小改版的眾多實用功能之一，如果想更進一步了解WebEIP Pro的其他功能，歡迎與我們聯繫，我們將有專業顧問與您詳細解說。

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