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  WebEIP Pro總務與助理的好幫手「資材租借」

發表日期: 2023/03/01



     WebEIP Pro企業團隊管理平台提供便利的「資材管理」功能,除了預設的[場地]和[設備]類別外,可按照公司的使用需求自由擴充資材租借的分類,例如 : 公務車、停車位......。


     每樣資材皆可按照使用需求,獨立指定「管理員」、「可檢視對象」、「可租借對象」以及「通知對象」,除了藉由限制檢可視對象與可訂對象來管理資材,每樣資材皆可單獨上傳預覽圖片,以及單獨設定「租借限制天數」和該資材是否需要審核才可以租借 。



     WebEIP Pro企業團隊管理平台的資材租借功能,還可以在:會議管理和行事曆這兩個功能區使用,讓使用者在新增會議和行程時,可以一併租借需要的資材,例如 : 會議室、投影機、公務車......。


(新增會議管理一起租借會議室)

(新增個人行程時,可看到租借資材的預約狀況)

     透過「租借紀錄」功能的「標籤功能」標記,每筆租借紀錄的歸還狀態,例如: 環境整潔、品項損毀、髒亂不堪......,租借紀錄也可透過「匯出EXCEL」,方便管理員呈報主管資材歸還後的狀態紀錄。


     透過本次介紹WebEIP Pro企業團隊管理平台的「資材租借」功能,公司的總務們收到租借通知後,可以提前佈置場地和準備茶水,助理們可依照老闆需求提前預約會議室和公務車,讓工作流程更加便利!!


詳細介紹 WebEIP PRO企業團隊平台,如果想更進一步了解WebEIP PRO企業團隊平台,歡迎與我們聯繫,將有專業顧問與您詳細解說,服務電話:02-2912-5306。每個月都有WebEIP PRO線上功能體驗課程,歡迎各企業報名體驗

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