NewType產品新知與活動紀實

  PM嘮叨話:該升級WebISO5.0了吧!?

發表日期: 2020/02/10


  今天WebISO產品經理要來嘮叨一下,WebISO文管系統上市至今已經超過15年,感謝許多客戶的支持與肯定,一直以來是NewType主力銷售的強大系統之一。


  WebISO產品穩定、方便、又好用!因應時代潮流、資安更嚴格,建議您儘速規劃升級新版!

  首先,我們有許多客戶仍然使用WebISO 3.x(11年前的版本)、WebISO 4.x(八年前上市的版本),其實都已經屆滿科技汰換的期間了,因應現在:作業系統、瀏覽器、資訊安全.....等不斷演進與資安要求,我們真的強烈建議各位,一定要儘速升級到WebISO 5.0最新版本。以下我們就來跟您說說升級的好處!

   立刻申請WebISO 5.0新版文管系統,免費試用體驗!

【擺脫老舊的IE瀏覽器、免安裝Adobe Reader】


  新版WebISO 5.0已經不再透過IE的ActiveX 開啟文件,更免除了安裝Adobe Reader,一次省下IT兩大管裡上的問題!而且可以做更嚴謹的管控,速度更快、操作也更便利。

  • 支援Chrome、FireFox、Edge、IE11新世代瀏覽器
  • 不用掛載IE ActiveX程式的安全設定
  • 專利的NTDF智慧文件:不可以隨意被散播(任意傳送/郵寄他人無法開啟)、每次開啟都需要原始授權者帳號(不可改)、密碼認證、版本有效驗證!
  • 免安裝Adobe Reader


【新增:行動智慧手機APP選購模組】


  透過APP行動裝置來管理、簽核、查詢文件等,可以讓推行無紙化的目的,更佳完美。且結合QRCode快速查詢最新版文件,便利又好用!

  • 支援iOS與Android手機裝置
  • 待簽核通知(主動通知)。
  • QRCode一鍵查找最新版文件
  • 快速查詢文件、進度、 關鍵字搜尋等


【全新拖曳式流程管理機能】


  WebISO 5.0流程採用新世代BPM流程引擎,有全新便利的流程關卡拖曳設定機能,並且提供更完整的流程通知、彈性機制等!

  • 全新FlowMaster BPM高效率流程引擎,簽核效率更好!
  • 全新拖曳流程關卡設計介面,更加簡單、好用、易學!
  • 填單人自定特定關卡新增依序+並簽機能
  • 簽核時限扣除假日:智慧扣除週末與特定假日


【全新:ISO位階文件同步增修訂機制】


  WebISO 5.0全新「同步增修訂」機制,讓文件一並新增/改版、 局部改版/廢止、同步廢止,只需一次性流程簽核,提升效率。

  • 同步新增文件:可多份文件一同進行「新增」作業,進行一次性流程簽核後發行, 並可設定之間的文件分類、關聯編碼原則與版次。
  • 局部改版、廢止:改版時可局部文件改版,局部文件廢止或不改版。
  • 同步廢止文件:當同步文件需廢止,只需一次性流程簽核後,即可同步廢止。





【更強大、好用的自訂欄位機能】


  新版WebISO 5.0自訂欄位更強大了,除了輸入介面,還可以外掛JS API,達到更彈性的應用! 也可以加入到文件中心的「查詢欄位」清單中,更可直接匯出Excel 清單。

  • 可加入到文件中心「查詢欄位」清單
  • 提供前置、後置文字說明補充機能
  • 支援外掛JS API,達到更彈性的應用!




  當然,WebISO 5.0還有上百項新增與強化功能,最重要的是介面變得更美、更簡單易用!或是當公司更具規模時可選購「集團多公司架構」、「KM知識管理模組」、「文件任務管理模組」....讓系統可以更具備功能延展性、擴充能力!

  如果您想要更了解新版WebISO 5.0有哪些特色?或是想親身體驗試用一下?

   立刻申請WebISO 5.0新版文管系統,免費試用體驗!

推薦熱門內容:


訂閱我們的電子報

一手得到我們最新的消息與資訊

訂閱服務確認

已發送 Email 驗證信給你,請點擊信件連結以完成訂閱程序

訂閱失敗

暫時無法接受訂閱,請稍候重新嘗試