WebPMIS是你專案管理工作中寶貴的知識來源與相輔相成的好工具

　　根據美國知名雜誌財富（Fortune）報導，專案經理將取代MBA成為世上最熱門的職業。在台灣，許多企業原本就有支持專案的架構，但缺少完善的管理工具及歷史資料，往往專案的執行期需拉長，相對應的就是成本的增加。

　　PMIS專案管理在PMP中扮演著相當重要的一個環節與工具，除了傑出的PM、優秀的專業人員，一個好的專案管理工具，在企業中更是扮演著重要角色，將傑出PM的經驗知識完整保存與傳承，不只是善用人才，更能建立健康的企業體系。

　　現行企業，已對商業流程軟體(Flow Master BPM+)、資案文管專家(WebISO)、企業路口網站(WebEIP)有著相當的程度的深度使用與依賴，於公司內部執行專案，則會將專案所需資源、資訊散落在這三套系統的各處，WebPMIS (Project Management Integration System) 所提出的專案解決方案，有效聰明的結合了新人類資訊其他解決方案WebEIP、WebISO、FlowMaster BPM+，將資訊統合成專案內容，當時間就是成本的現今，減少不必要的搜尋時間就是有效的減少成本。

　　一個完整健康的企業體系，除了工作更有效率外，知識的保存與傳承，才更是永續經營的重要方針，在專案執行五大流程 (開始>計畫>執行>監控>結束) 的起始階段，webPMIS將過往的專案經驗與知識以模板方式保存下來，當這些經驗與知識進入系統化後，成功結案專案的經驗與模式得以複製再利用;失敗的專案，其失敗的原因得以提出檢討，逐步完善企業內部所有專案流程，健康的循環，造就永續的經營。
　　於專案起始階段, 在webPMIS中，公司大小專案，皆可從模板中挑選複製使用，減少同類型專案調整與計畫的時間，每一次的專案規劃也都會是來自企業過往的成功經驗。

在專案的結案階段，並非就是結案這麼單純，當專案進入WebPMIS系統中，藉由查詢已結案專案、已中止專案的機能，能快速彙整專案工作各項成果，而藉由執行內容與中止原因，更能從錯誤中學習，中止的專案不見得都是執行失敗的案例，更有可能是另一個營運機會的產生。

在一個專案導向的企業社會，善用PMIS絕對能為您(企業)帶來更高的效果與益處。
下期將分享WebPMIS於專案執行、監控的使用效益與做法。

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