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  FlowMaster BPM 知會通知機制,讓流程資訊即時同步、全程可追蹤

發表日期: 2026/07/01



     企業流程中常需即時傳遞表單進度與系統異動等資訊,為避免訊息遺漏,FlowMaster BPM 企業流程管理平台的「知會通知」提供集中式的資訊傳遞機制,並依內容分為表單訊息、通常/一般訊息與系統訊息三類,使資訊分類更清楚、傳遞更有效率。

     其中,「表單訊息」多為流程相關通知,例如臨時知會或表單寄發提醒,使用者可透過表單編號連結直接進入內容,快速掌握處理進度並即時回應作業需求,讓資訊與實際流程連動,提升作業效率。




     「通常/一般訊息」與「系統訊息」則包含職務代理設定、表單代理通知或手機開通等系統性資訊,主要用於傳遞設定異動或管理性通知,使用者可點擊主旨連結查看詳細內容,即時掌握權限變更與系統設定更新,確保資訊傳遞正確且透明。

     此外,個人首頁僅會顯示尚未閱讀的知會通知,已讀訊息則可於「表單狀況」中的「知會通知」查詢,方便後續追蹤與管理。




     FlowMaster BPM 企業流程管理平台的知會通知機制,不僅能整合多元訊息來源,也讓使用者能掌握最新資訊,同時透過未讀提示與歷史查詢機制,兼顧即時性與可追溯性,有效提升企業資訊管理效率與協作品質。


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