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新代科技使用FlowMaster BPM商業流程開發平台,整合ERP和其他異質系統,開發表單達兩百多張,累計結單高達20幾萬張,是目前台灣和蘇州公司的重要商業流程核心。
精元電腦目前透過WebISO制度文件管理平台中導入研發類文件和DCC四階文件,並計劃將採購部門和管理部門的合約及SOP文件納入系統管理,將各部門流程全面IT化,確保流程標準化、自動化,提升效率與可信賴度。
WebISO PRO A+制度文件管理平台的自動套印功能,是一項專為企業文檔管理設計的工具,能有效提升文件處理效率,並滿足ISO文件與四階表單需求,讓使用者能在Word和Excel文件的頁首或頁尾自動加上重要資訊,大幅簡化繁瑣的手動操作。
使用者可根據需求選擇自動或手動套印模式,並自定義頁首與頁尾內容,例如文件編號、實施日期與類別代號等。此外,系統還提供浮水印功能,用於標示機密或內部使用等重要資訊,進一步加強文檔的安全性與專業性。
透過簡單的設定,系統就能幫助使用者自動批量處理大量文檔,不僅大大節省了時間,還能減少手動輸入錯誤的風險,確保文檔信息準確、一致,提升整體工作效率。
在多部門協作中,自動套印功能尤其重要,透過在頁首或頁尾加入標註,使用者可以快速辨識文檔的編號、版本、有效期限等關鍵資訊,讓跨部門文檔流轉更加順暢,有效提升管理效率。
WebISO PRO A+制度文件管理平台的自動套印功能不僅讓企業文檔管理更加標準化與高效化,還能大幅提升管理效率,是提升企業競爭力的關鍵利器。
返回新人類資訊第220期電子報
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