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  WebISO 新增「狀態恢復」功能,可一鍵還原文件改版與廢止

發表日期: 2025/09/01



     改版與廢止為文件管理中的常態作業,然而當已經完成流程簽核、歸檔且發行的文件,需回復舊版或取消誤廢止時,往往缺乏有效的處理方式。

     WebISO PRO A+文件制度管理平台SP5.1新推出「文件狀態恢復」功能,提供「取消改版或廢止」的彈性機制,協助文件快速還原至實施狀態,提升整體制度管理效能。

     當文件已完成流程簽核、歸檔且改版發行或廢止後,若有退回上一版的需求,「文管人員」只需進入該文件的詳細頁面,即可透過「取消改版/廢止」按鈕發起恢復動作,文件便會自動回復至上一版狀態,包含相關表單也將同步回溯,確保資料一致性。同時,該次改版的申請紀錄將自動清除,避免造成誤會或混淆。




     為強化透明度與可追溯性,系統亦提供「文件狀態恢復紀錄」查詢功能,清楚記載取消改版或廢止的操作者、申請時間等資訊,便利管理者後續稽核與檢視。




     透過SP5.1這項新功能,WebISO PRO A+文件制度管理平台為企業在面對文件調整決策時,提供更大的彈性空間與風險控管機制,不僅提升系統的實務適應力,也進一步強化制度管理的穩健性與靈活性。


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