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  WebEIP訊息通知的效益(Sp4新功能搶先看)

發表日期： 2011/03/01

作者：JERRY CHENG

WebEIP上市以來第一個版本就擁有「訊息通知」功能，而且獨創的回覆追蹤功能一直廣受老闆主管的喜愛。

這次特別撰文來介紹效益，再來跟各位介紹即將於三月底推出的SP4新功能，讓各位能夠一覽WebEIP「訊息通知」功能帶來的便利性。

WebEIP3.0「訊息通知」功能效益：

■ 降低垃圾信、病毒傳染：降低垃圾信影響工作品質、病毒傳染避免損毀工作檔案。
■ SP4全新寄錯緊急回收功能：寄錯了？！只要收件者尚未讀取，您可以立刻選取「回收」鈕，就可以立刻回收寄件內容。
■ 完整收件、寄件、草稿、封存匣管理：可管理歷史收發資訊、分類管理收寄件匣信件，並可回覆、轉寄他人、轉待辦事項、分類、刪除、封存等。
■ WYSIWYG機能：全新跨平台HTML線上編輯器，適合更多瀏覽器，可撰寫表格、字體屬性、顏色等。
■ 附夾檔案：信件可附夾各種檔案。
■ SMS/Mail通報：可另勾選發送SMS簡訊、Mail郵件，或外掛IM即時通(MSN)模組通知線上人員。
■ 即時組織架構：不需要記帳號！立刻選取公司組織架構表，另提供人名搜尋智慧勾選機制。
■ 整合回覆統計：全新訊息通知內含回覆功能，勾選需回覆即可，並俱備閱覽狀況、回覆狀況統計查詢。
■ 未回覆表機制：SP4全新未回覆提醒功能，可以針對全部未回覆提醒，或是個別未回覆單一提醒。

■使用WebEIP「訊息通知」功能效益一：降低垃圾信影響工作品質、病毒傳染避免損毀工作檔案
電子郵件通常夾帶病毒、垃圾信，透過WebEIP內建的訊息通知功能，就可提供簡單好用的溝通機能！


完整收件、寄件、草稿、封存匣管理：可管理歷史收發資訊、分類管理收寄件匣信件，
並可回覆、轉寄他人、轉待辦事項、分類、刪除、封存等。

■使用WebEIP「訊息通知」功能效益二：具備回覆追蹤、附件、密件、副本等實用機能
無論哪種收件、密件、副本模式，只要勾選需回覆，就可以主動統計讀取與回覆狀況，節省老闆統計回覆狀況時間。


完整HTML編輯器、回覆追蹤、附件、密件、副本實用機能。

■使用WebEIP「訊息通知」功能效益三：即時組織、群組、人名搜尋智慧勾選界面
不需要記帳號！立刻選取公司組織架構表，還可以建立常用群組，另提供人名搜尋智慧勾選機制，讓您不需要記Email帳號、管理複雜通訊錄(而且還是各管各的)。


即時組織、群組、人名搜尋智慧勾選界面。

■使用WebEIP「訊息通知」功能效益四：寄錯緊急回收功能**SP4新功能
寄錯了？！只要收件者尚未讀取，您可以立刻選取「回收」鈕，就可以立刻回收寄件內容，並且自動回存至草稿匣，方便您再次確認寄件內容，重新送出。


寄錯緊急回收功能**SP4新功能。

■使用WebEIP「訊息通知」功能效益五：回覆狀況統計與未回覆提醒**SP4新功能
收件者到底看了沒？回了沒？使用WebEIP只要輕鬆點選寄件備份，您就可以立刻「查看讀取狀態」，可以查閱收件者讀取時間、回覆內容，如果尚未回覆，還可以寄送未回覆提醒。


回覆狀況統計與未回覆提醒**SP4新功能。

透過WebEIP「訊息通知」功能建立公司內部溝通系統，不需要E-mail、沒有垃圾信、廣告信、病毒信，而且決不漏發、容易追蹤、回覆統計、緊急回收、未回覆提醒....這些貼心功能，難怪WebEIP「訊息通知」功能一直廣受喜愛！

想要立刻體驗WebEIP「訊息通知」功能？請立刻上網申請免費試用吧！

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