WebISO 全文檢索功能，讓文件搜尋更快速精準

     在企業文件數量日益增加的情況下，如何快速找到正確資料，已成為日常作業中的重要需求。WebISO PRO A+文件制度管理平台在首頁提供「全文檢索」功能，讓使用者透過關鍵字搜尋，即可快速定位相關文件與資訊，大幅提升查找效率。

     全文檢索主要提供兩種搜尋方式：「WebISO」與「附件全文檢索」，其中 WebISO可搜尋系統中的網頁文字內容，只要文件頁面中包含關鍵字，就會出現在搜尋結果中；同時，若附件檔名包含關鍵字，也會一併被納入搜尋範圍，讓資料更容易被完整檢索。

     附件全文檢索則需搭配OpenFind模組使用，支援Word、Excel、PowerPoint、PDF、TXT等多種常見格式透，過此功能，使用者不僅能搜尋文件名稱，更能直接搜尋附件內容，大幅減少逐一開啟檔案確認的時間與成本。此外，系統也支援and、or等關鍵字條件設定，讓搜尋結果更貼近實際需求。

     WebISO PRO A+文件制度管理平台的全文檢索功能，讓文件搜尋更直覺、更有效率，也協助企業在龐大資料中快速找到所需資訊，進一步提升日常作業效率與資訊管理品質。

返回新人類資訊第237期電子報