作者：JERRY CHENG
一般印象中的文管系統，通常是把文件進行改版管理、能夠編號、分類管理，對 於文管來說可能許多流程、盤點、稽核工作、紙本列印領還、通知...的工作還是甩不掉。
我們早在四年前開發WebISO時，發現電子化文件管理後，應該有更多輔助的機能來強化文管系統，我們利用全新的思考邏輯，擺脫舊有功能的思維來設計WebISO，所以我們先創新提供了文件自動轉PDF並進行讀寫印控制的機能。
一連串的創新機能，使得WebISO開始成為台灣文管系統的領導品牌。
1. 將文件的資訊安全列為標準功能
第一個創新功能在於，WebISO首先將文件資訊安全納入標準規格，而且不像其他文件管理系統，採用非標準格式轉換3D圖檔，WebISO採用工業界標準3D PDF與PDF檔案交換格式，自動將Office文件(Word,Excel,PowerPoint,TXT等)、圖檔TIF/BMP/JPG，甚至豐富的六十多種 3D CAD/CAM圖檔轉換為PDF格式。
最特別的地方，在支援3D PDF功能時，提供了任意角度旋轉物件、線上零件丈量尺寸、顯示局部或任意零件，或選擇各種背景底色、打光調整、放大、移動物件…等3D圖檔檢視機能。
2. 文件流程簽核管理列為標準功能
第二個關鍵的成功，則是因為內含了強大的FlowMaster提供方便的簽核流程控制引擎，我們透過彈性流程與代理、代簽、臨時加簽、串簽、會簽、部門循序、職稱循序等多種彈性，或是依照新增、改版、調閱、廢止、紙本、離線、權限調整，或是免流程等多種彈性組合架構。
3. 提供紙本領還、遺失切結功能
而這其中，WebISO也創新的提供了【紙本領還管理功能】， 可以將提供員工將電子文件變成申領成實體紙張文件，並提供各項完善的紙本領還管理功能， 即使取出紙本文件，還是可以輕鬆的進行催、還、遺失切結等管理機能。
4. 提供B2B上下游廠商溝通、文件分享功能
另外，全新的B2B專用Portal入口網站，提供上下游廠商(甚至是內部其他分公司或生產工廠)，文件上傳、下載、簽核、通知等多元化的文件派送管理機能，可以大幅降低e-mail往來與溝通時間。
當然以上四點，只是WebISO的功能一部份，WebISO還有許多令人稱羨的機能、例如：文件即時嚇阻浮水印、離線安全控制、多點文件上下傳、文件自動上架、豐富的盤點、統計分析等功能。我們仍然持續加強WebISO的競爭力。慢慢的，WebISO已經不只是單純的文件管理，它整合了：資訊安全、流程、溝通、稽核、分享等多樣化的架構功能。
其實，WebISO並沒有花費許多的廣告、行銷、活動(比起NewType其他產品而言)，只是不斷的透過讓文管DCC、研發、稽核、使用單位了解，獲得客戶的信任，並且能口耳相傳的推薦，才是WebISO成功的最佳因素。
因為，每當客戶看過WebISO的展示後，無不露出驚訝的表情，WebISO功能如此精細，卻又如此彈性!
想了解更多功能請上產品資訊網站: www.newtype.com.tw/webiso.aspx |
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