WebISO5.0文管系統在「合約管理」上的應用

　　WebISO文件安控管理系統自2006年上市以來，超過十年累計了豐富的文件管理與安控技術的經驗，雖然沒有推出「合約管理」相關子系統模組，但是依然吸引非常多客戶採用此系統來應用在企業內的「合約管理」應用上。

　　因為傳統的合約管理方式，不緊雜亂無章、紙本與相關附件繁雜，歷年累計下來的歷史合約數量更是龐大， 如何透過資料庫化管理，變成是許多客戶心中的優先工作。但是，合約又是公司很重要的資產，如果電子化如何能兼顧合約內容的資訊安全，又延伸出非常多電子化管理的問題....。

　　所以，許多客戶應用WebISO文管系統「標準功能」來達成「合約管理應用」必備的五大需求：

　　首先我們來看看，客戶案例中常見的合約管控分類參考架構(以[家樂福]導入經驗作為參考)，您可以看到 公司裡面可以做「文件管理」的類別還真是豐富，又可以兼顧資訊安全控制功能，真是一舉數得！

　　完成合約管理電子化後，透過WebISO5.0文件管理系統中現成的功能，還可以滿足的完整的管理機制，包含：合約歸檔、續約、提醒、廢止、銷毀合約...等，即使套裝導入WebISO文管系統，在不客製系統的情況下，也能具備完整的「合約歸檔管理」機制。

WebISO「合約管理應用」的流程架構

　　合約透過電子化歸檔後，難免還是會有人來調閱、借閱合約紙本或索取副本合約，透過WebISO內建的「紙本領用、借閱合約」管理。又是另外一個輔助管理「合約紙本領用」機制，讓合約電子化管理後，又能兼顧紙本領用、申請、歸還紀錄等管控能力！

　　所以，WebISO5.0文件管理安控系統，真的是CP值很高的文管系統，舉凡是企業內的各種規章文件、附檔、表單、報表、合約、技術文件、收發文、簽呈、報價單....，各種只要跟「文件、檔案」有關，幾乎都可以納入管理！真的是一舉數得，難怪WebISO文管系統，越來越受歡迎

立刻申請試用帳號，請點選這裡>>
深入了解WebISO集團企業文件安控管理平台，請點選這裡

深入了解WebEIP企業團隊工作管理平台，請點選這裡

想更進一步了解NewType解決方案，請與我們聯繫，我們將有專業顧問與您詳細解說
服務電話：02-2912-5306

或按這裡留下您的連絡資料，我們將盡快派員與您聯繫

返回新人類資訊第143期電子報