FlowMaster BPM 已歸檔表單管理機制，讓流程紀錄查詢更有效率

     企業流程完成後，表單資料仍是重要的管理資產，FlowMaster BPM企業流程管理平台提供完善的已歸檔表單管理機制，協助企業妥善保存流程紀錄，讓使用者能快速查詢歷史資料，提升日後追蹤、管理與稽核效率。

     當表單完成簽核並歸檔後，使用者可進入「已歸檔表單」專區，快速找到所需表單，並檢視所有已完成流程的表單資訊，無論是自行手動歸檔、自動歸檔，或由歸檔管理員及填單人員完成歸檔的表單，都會集中顯示於此，讓歷史紀錄查詢更加直覺、便利。

     除了個人已歸檔表單外，平台亦提供「管理員歸檔表單」與「代申請人歸檔表單」兩項查詢機制。管理員完成歸檔後，填單人仍可透過管理員歸檔表單查看相關紀錄；若是代替他人提出申請，例如秘書代主管填寫各項申請表單，也能於代申請人歸檔表單中，快速查詢所有已完成歸檔的文件，不用再逐一向申請人確認，有效提升行政作業效率與資訊透明度。

     透過FlowMaster BPM企業流程管理平台的已歸檔表單管理功能，企業可完整保存每一筆流程紀錄，讓重要資料不易遺漏，並隨時快速調閱。從日常作業到後續管理，都能建立更有條理的文件管理機制，進一步提升整體流程運作效率。

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