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WebPMIS A+ 任務報告 [文件改版] 介紹

發表日期： 2022/07/06

全新的任務報告文件管理方式

　　在標準專案進程中，隨著任務進度產出的文件管理一直是整個專案執行的核心，過往常見的File Server(檔案伺服器)或NAS（網路儲存裝置）已無法滿足隨時變動的專案管理方式，一旦遇到ISO相關稽核，文件整理更容易讓人手足無措，WebPMIS A+專案績效管理平台在新版的功能上，更新任務報告的檔案管理方式，讓任務團隊產出的文件，除了可以透過簽核流程確保文件準確度，也能將進行改版的文件隨進度更新，並以權限控管的機制，分享給專案團隊成員，或公司內部其他同仁。

生成每一份報告到每一份文件的改版更新

　任務報告的產出都代表著團隊成員努力的成果，而文件的更新則是專案進度持續前進的證明，WebPMIS A+專案績效管理平台在任務報告的欄位中，增加文件改版的功能，提供團隊同仁在既有文件報告中，選取後將新文件上傳，送出後保持原有的簽核過程，除了確保文件效度，在管理上也可透過附件頁面來快速管理。

（在原本的文件，直接上傳改版文件）

（可直接判別文件的版次）

廣泛的同步管理多項報告產出的專用附錄

　　一個專案動則上百項任務，報告文件的產出管理就成為PM或管理層的主要難題，WebPMIS A+專案績效管理平台提供每個專案獨有的「專案附錄」功能，讓PM或擁有相關權限的同仁可以點閱下載，系統也提供文件的查閱紀錄，讓公司內部對於文件的資訊安全控管，有了第一層的把關及追蹤。

　目錄的管理設定方式可以一對一或一對多個任務，快速參照對應的任務報告結果，也可透過批次、完整目錄下載，達到各階段里程碑的審議檢討，或是在面對ISO稽核文件時，減少PM與管理層的時間成本，達到文件最有效率的管理。

文件管理的核心意義

從ISO國際稽核標準即可看出文件改版的重要，以研發型的專案而言，在C1~C5的作業流程中，各項任務的文件改版紀錄都需要完整保存，以便後續稽核追查或驗證文件資料彼此間的串連無誤，降低產品風險或確保過程的運作及管制是有效的，相信WebPMIS A+專案管理平台提供的任務報告文件改版功能，就是讓專案進程文件管理上優化的第一步。

詳細介紹 WebPMIS A+專案績效管理平台，如果想更進一步了解WebPMIS A+專案績效管理平台解決方案，歡迎與我們聯繫，我們將有專業顧問與您詳細解說，服務電話：02-2912-5306

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