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  WebPMIS A+ 任務報告 [文件改版] 介紹

發表日期: 2022/07/06



全新的任務報告文件管理方式


  在標準專案進程中,隨著任務進度產出的文件管理一直是整個專案執行的核心,過往常見的File Server(檔案伺服器)或NAS(網路儲存裝置)已無法滿足隨時變動的專案管理方式,一旦遇到ISO相關稽核,文件整理更容易讓人手足無措,WebPMIS A+專案績效管理平台在新版的功能上,更新任務報告的檔案管理方式,讓任務團隊產出的文件,除了可以透過簽核流程確保文件準確度,也能將進行改版的文件隨進度更新,並以權限控管的機制,分享給專案團隊成員,或公司內部其他同仁。



生成每一份報告到每一份文件的改版更新


    任務報告的產出都代表著團隊成員努力的成果,而文件的更新則是專案進度持續前進的證明,WebPMIS A+專案績效管理平台在任務報告的欄位中,增加文件改版的功能,提供團隊同仁在既有文件報告中,選取後將新文件上傳,送出後保持原有的簽核過程,除了確保文件效度,在管理上也可透過附件頁面來快速管理。

(在原本的文件,直接上傳改版文件)

(可直接判別文件的版次)
     

廣泛的同步管理多項報告產出的專用附錄


  一個專案動則上百項任務,報告文件的產出管理就成為PM或管理層的主要難題,WebPMIS A+專案績效管理平台提供每個專案獨有的「專案附錄」功能,讓PM或擁有相關權限的同仁可以點閱下載,系統也提供文件的查閱紀錄,讓公司內部對於文件的資訊安全控管,有了第一層的把關及追蹤。



  目錄的管理設定方式可以一對一或一對多個任務,快速參照對應的任務報告結果,也可透過批次、完整目錄下載,達到各階段里程碑的審議檢討,或是在面對ISO稽核文件時,減少PM與管理層的時間成本,達到文件最有效率的管理。



文件管理的核心意義


        從ISO國際稽核標準即可看出文件改版的重要,以研發型的專案而言,在C1~C5的作業流程中,各項任務的文件改版紀錄都需要完整保存,以便後續稽核追查或驗證文件資料彼此間的串連無誤,降低產品風險或確保過程的運作及管制是有效的,相信WebPMIS A+專案管理平台提供的任務報告文件改版功能,就是讓專案進程文件管理上優化的第一步。



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