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  食品業ISO文管應用

發表日期: 2016/01/19


  近年來台灣的食安問題受到了廣大關注,許多黑心食品不斷的浮出檯面使得人心惶惶,對於吃下肚的食物是否安全衛生,也引起了現代人的重視與在意,因此「食品安全衛生管理系統認證」的規範制度是必要性的存在,亦是客戶及消費者的主要基本考量。

什麼是食品安全衛生管理系統認證?
  每個國家都有自訂的法律規則,但食物的安全規範與審核無法自行訂定,必須要有一套國際的統一標準,而ISO 22000正是國際通用的食品安全衛生之管理工具和制度,由全球25個國家代表齊聚英國倫敦,共同研議一套世界通用的品質管理系統和國際標準。

ISO 22000:2005食品安全管理系統( ISO 22000 : 2005 Food safety management ),是以呼應國際對於全球食品供應鏈之安全與品質效益提升。
■ ISO:指的是國際標準組織(International Organization for Standardization)。
■ 22000:至今已成立65年的ISO,歷年來已針對不同業產業製定不同者的品質標準,並為不同的品質系統命名。因此,「22000」並無數字上的特殊意義。
■ 2005:代表這套系統是由ISO在2005年公佈的條文版本。

食品安全衛生管理系統認證的適用範圍

  ISO 22000食品安全衛生管理系統適用於所有的食品鏈中之組織,只有是關於食品供應相關的類型,從食品生產廠商、農產品生產廠商、食品加工商、飼養商、批發商、食品服務銷售點….等,甚至與食品有關的設備供應、配料生產、清洗潔劑、包裝材料到餐廳…等,涉及食品供應鏈的都包括在這其中。

食品業ISO的應用

  每一樣食品從食材、原料、產地等,都有著琳瑯滿目的合約文件等,甚至包括了門店、廠商、合作夥伴的合約,繁多的文件如果只能用紙本整理收納,不僅在調閱查詢時效率差,在文件安全控管也毫無保障、資料改版時也無法統一更新。因此食品業運用WebISO文管系統不僅整合統一了所有合約,每一樣細節都、文件的安全也得到了妥善保護,大量且繁雜的文件管理工作變為更加輕鬆,大幅節省人力作業成本的支出。

食品業可應用的範圍包括:合同、證照、檢驗報告、門店平面圖、政府文件、規章制度、核價單、供應商三證一書、簽呈…等,也可依照不同的屬性分類建立不同資料夾,並提供各自的文件發佈與更版審查流程,對於日後文件管理上非常的便利簡易。

WebISO導入應用
  過去文件管理僅能使用不安全的網路磁碟環境,對於擁有如此龐大文件資料量的85度C來說,不論進行文件儲存分享、版本管理、簽核作業上,都有可能遭遇文件資料被竄改、重要資料外流、文件整理不易、保存困難、簽核作業效率不佳等問題。

  



  85度C導入WebISO雲端電子化文管平台,將文件管理整合:資訊安全、流程管理、版本管理、文件效期提醒等自動化作業管理,可以妥善協助連鎖產業在文件管理作業與資訊安全方面,提供全面性的管理及保障,並且可以協助連鎖企業降低風險、節省成本、提高營運績效。 在合約文件、檢驗報告、門店平面圖、政府文件、規章制度、營業執照、許可證、重要機密文件等,使用新人類資訊的WebISO管理之下,將各種文件改版、權限控制、調閱、文件公告、資訊、文件關聯、簽核紀錄等,透過系統進行全面性的管理輔助,改善人工作業的不便、降低人為管理的錯誤率,讓作業效率獲得更進一步的提升。


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