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  企業E化的最佳解決方案

發表日期: 2014/02/10


作者:Donny Chou



  過去紙本簽核的作業流程,常會發生企業不容易明確管理各部門有多少種類的表單,也不清楚每個月又有多少表單在使用申請,容易造成人為耽擱表單的簽核時效及造成單據審核的延誤。在現今競爭快速的社會中,許多成功的企業,都已逐步導入電子系統化、無紙E化的流程作業。

  新人類「表單王」企業雲端電子表單流程系統,擁有七大類101張現成表單(橫跨企業最需要的:人事、財務、總務、行銷、客服、生產、福委應用), 從表單設計、流程簽核關卡、搜尋統計、追蹤查詢,可以快速導入不需要大費周章。 而且全新雲端技術!智慧手機、平版電腦、個人電腦三種跨平台都可以運作!


電子流程E化的四大導入效益:

降低管理成本 節省紙張、傳真、溝通、查詢等各種成本
提升工作效率 即時填寫單據、手機簽核、報表查詢、提醒通知
降低資訊錯誤率 避免手寫、傳真、人工轉騰複製所造成的錯誤資訊
提高流程能見度 即時查詢表單流程的簽核狀況、節點、停留時間等




企業E化非難事:
  企業管理必需從多方面觀察,在導入電子化之前,也許會擔心耗費過多的人力、花費太多的時間、導入後成效不如預期等等;也有企業認為導入系統是很簡單的工作,所以僅有導入系統而未將流程結合,導致e化後反而更加雜亂無章。


  福記冷凍食品執行長 杜昭文先生認為:在快速競爭的社會中,企業電子系統化,無紙E化,是必經的過程。但是導入的過程中也常會遇到許多的困難,包括員工操作上不適應,或是公司的導入信念不夠強烈,造成系統建置窒礙難行。






要如何在E化過程中,達到最有效率的導入方式,以下3點為杜執行長的經驗分享:


  企業E化實非單一部門可以完成的工作,各部門間的協調與合作,將會是E化成敗的關鍵。為確保電子流程導入的成效,對於每個工作項目,都需詳細分析流程及規劃執行,因此,經由各部門工作人員對於每項流程,提出各項問題,配合專業人員或系統顧問的指導,充分將各項流程與電腦系統結合,才能達到預期的成效。當然導入初期勢必會有磨合期間,相信只要公司全體都能相互配合,一定能夠順利完成系統導入工作,強化整體競爭力。

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