以一個標準的專案進程，免不了有一堆大小會議需要專案經理、主管甚至於團隊成員悉心處理，舉凡專案啟動、里程碑決議、決策方案、例行性會議、工程變更、緊急風險、結案會議等不勝枚舉，更有統計一個中大型專案，在一整個年度的過程當中至少有近百次的紀錄，為了讓這些不同面向的紀錄都能如實記載，WebPMIS PRO A+提供了在各專案中的會議紀錄功能，藉此讓所有過程的討論結果都能完整保留在專案中。
不可忽視的每個專案會議紀錄
專案會議一向被視為整個專案過程最重要的溝通形式，透過「開會」的過程找齊各部門對應的窗口、執行同仁協調，確認彼此所遇到的問題或狀況，第一時間提出要求改善或從專案系統上所提出的各項內容逐一探討，都是專案是否能夠順利執行的關鍵，而記錄更是能協助未來反向追蹤當時執行狀況的關鍵，WebPMIS PRO A+在專案或任務中，都有提供對應的會議紀錄功能，提供團隊成員、PM或記錄同仁即時更新所有紀錄。
溝通在專案管理過程中，被視為一門科學與專業的任務，各種類型的會議討論、確認目的，把握重點、取得訊息一致性或共識，都會深深影響專案的成敗，說是整體專案90%的時間在溝通都不為過，WebPMIS PRO A+所提供的會議紀錄及公告管理功能一定能協助專案經理或各級主管，在專案的橫向溝通上達到最大效益，也能提供未來專案的參考經驗。
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