作者:Donny Chou
隨著資訊科技的蓬勃發展,企業要能持續成功的經營,必須要能善用系統化管理,並運用資訊整合及管理經驗的累積,強化企業營運基礎。然而,企業資訊入口網站EIP(Enterprise Information Portal),是一套可以將各種應用系統、數據資料和雲端網路資源整合到統一的資訊管理平台。
主要能依據每個使用者的特性及角色的不同,提供個性化的應用功能及操作介面,協助企業可以將內外溝通更加順暢,大幅提升協同運作能力,改善企業營運績效。
目前,已有許多企業選擇了新人類資訊的WebEIP,從製造業、營建業、服務業到醫療機構,對於不同產業不同需求,讓我們來看看企業重要營運管理者的應用經驗,希望能讓目前尚在評估EIP解決方案的企業先進們,提供有一些關鍵性的效益分享:
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集山實業
林峰 執行長 |
【集山實業】透過WebEIP將企業資訊公開化、標準化、統一化
林執行長說明在WebEIP導入的初期,最大困難是需要改變員工的作業模式與習慣,雖然在導入過程會遇到員工操作的不適應,但因著WebEIP人性化的介 面設計讓使用者容易上手,例如員工訂便當,就可利用團購功能,直接從系統選擇訂購。並且支援行動裝置使用,更加提升使用者的方便性與機動性,獲得員工非常 正面的使用評價。
另外一項重點是,企業流程的改變,為了將所有作業程序系統化,必需要重新思考企業的流程。以往制式的簡單報表,統計與分析都不夠完整,集山將自己原有的ERP系統資料與WebEIP整合,更進一步提供各門市的督導與在外的業務同仁,能夠看到即時性、整合性的資訊與資料。
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億東營造
陳淳清 總經理 |
【億東營造】整合性溝通平台,大幅提升工作效率
陳總經理表示,億東營造在尚未導入WebEIP之前,不僅是員工之間,亦或是主管與下屬,公司內部工作溝通管道受到很大的限制,訊息傳遞僅能依靠 email以及電話或傳真方式通知,重要訊息容易因為mail不穩定,容易漏件而造成工事延誤,也因為電話、傳真使用頻繁,浪費了許多成本的支出。
現在因為有了一個整合性的平台,增加了工作上的便利性,例如像會議的管理功能,可以保存重要會議紀錄,也可將會議中各項簡報與重要資料上傳,讓日後可方便查閱相關重要資源。也可透過待辦事項功能,追蹤重要工作的處理進度,避免因為公事繁忙而有所遺漏。
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亞昕國際
姚政岳 董事長特助 |
【亞昕國際】透過雲端辦公室,隨時隨地掌握公司資訊
亞昕在團隊運作上,因為有著確切E化管理需求,所以也同時導入了新人類WebEIP雲端辦公室系統。由於公司業務上的需求,人員時常需要外出尋訪各工地,面臨到人員管理與內部送簽呈的問題,無法有即時性處理的狀況。
姚特助表示WebEIP豐富的人性化管理功能,就算是在巡視工地也能即時掌握公司資訊,改變了公司以往的使用習慣,每個員工不論在公司各項大小事務上,目前都已非常習慣使用EIP作為個人信息管理平台,尤其是使用在公佈欄、會議管理、訊息通知與行事曆的應用。
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海欣國際
王芮慈 總經理 |
【海欣國際】便利好用的整合平台,快速提升E化管理效益
王總經理表示,尚未導入E化之前,海欣國際因著分公司遍佈北中南,以及杭州也有直營店,溝通上僅能透過電話、email、傳真等方式進行各項資訊的傳遞,時常發生不穩定、不即時,導致延誤處理時效性,在公司內部溝通與作業上遇到相當大的困難。
另外,王總經理表示,WebEIP最重要的功能,是能夠有效幫助各單位間的會辦、資料的彙整,可以大幅降低處理時效、提升作業效率。再者也因為便利的電子 化管理功能,改變了員工以往使用習慣,現在員工每天上班,都已經非常習慣打開WebEIP查看所有訊息、處理各項事務,公司由上到下,目前都已非常依賴 WebEIP整合性的平台,開始一天的工作行程安排及處理。
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