作者：Donny Chou
隨著資訊科技的蓬勃發展，企業要能持續成功的經營，必須要能善用系統化管理，並運用資訊整合及管理經驗的累積，強化企業營運基礎。然而，企業資訊入口網站EIP(Enterprise Information Portal)，是一套可以將各種應用系統、數據資料和雲端網路資源整合到統一的資訊管理平台。
主要能依據每個使用者的特性及角色的不同，提供個性化的應用功能及操作介面，協助企業可以將內外溝通更加順暢，大幅提升協同運作能力，改善企業營運績效。
目前，已有許多企業選擇了新人類資訊的WebEIP，從製造業、營建業、服務業到醫療機構，對於不同產業不同需求，讓我們來看看企業重要營運管理者的應用經驗，希望能讓目前尚在評估EIP解決方案的企業先進們，提供有一些關鍵性的效益分享：
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集山實業
林峰 執行長 |
【集山實業】透過WebEIP將企業資訊公開化、標準化、統一化
林執行長說明在WebEIP導入的初期，最大困難是需要改變員工的作業模式與習慣，雖然在導入過程會遇到員工操作的不適應，但因著WebEIP人性化的介 面設計讓使用者容易上手，例如員工訂便當，就可利用團購功能，直接從系統選擇訂購。並且支援行動裝置使用，更加提升使用者的方便性與機動性，獲得員工非常 正面的使用評價。
另外一項重點是，企業流程的改變，為了將所有作業程序系統化，必需要重新思考企業的流程。以往制式的簡單報表，統計與分析都不夠完整，集山將自己原有的ERP系統資料與WebEIP整合，更進一步提供各門市的督導與在外的業務同仁，能夠看到即時性、整合性的資訊與資料。
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億東營造
陳淳清 總經理 |
【億東營造】整合性溝通平台，大幅提升工作效率
陳總經理表示，億東營造在尚未導入WebEIP之前，不僅是員工之間，亦或是主管與下屬，公司內部工作溝通管道受到很大的限制，訊息傳遞僅能依靠 email以及電話或傳真方式通知，重要訊息容易因為mail不穩定，容易漏件而造成工事延誤，也因為電話、傳真使用頻繁，浪費了許多成本的支出。
現在因為有了一個整合性的平台，增加了工作上的便利性，例如像會議的管理功能，可以保存重要會議紀錄，也可將會議中各項簡報與重要資料上傳，讓日後可方便查閱相關重要資源。也可透過待辦事項功能，追蹤重要工作的處理進度，避免因為公事繁忙而有所遺漏。
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亞昕國際
姚政岳 董事長特助 |
【亞昕國際】透過雲端辦公室，隨時隨地掌握公司資訊
亞昕在團隊運作上，因為有著確切E化管理需求，所以也同時導入了新人類WebEIP雲端辦公室系統。由於公司業務上的需求，人員時常需要外出尋訪各工地，面臨到人員管理與內部送簽呈的問題，無法有即時性處理的狀況。
姚特助表示WebEIP豐富的人性化管理功能，就算是在巡視工地也能即時掌握公司資訊，改變了公司以往的使用習慣，每個員工不論在公司各項大小事務上，目前都已非常習慣使用EIP作為個人信息管理平台，尤其是使用在公佈欄、會議管理、訊息通知與行事曆的應用。
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海欣國際
王芮慈 總經理 |
【海欣國際】便利好用的整合平台，快速提升E化管理效益
王總經理表示，尚未導入E化之前，海欣國際因著分公司遍佈北中南，以及杭州也有直營店，溝通上僅能透過電話、email、傳真等方式進行各項資訊的傳遞，時常發生不穩定、不即時，導致延誤處理時效性，在公司內部溝通與作業上遇到相當大的困難。
另外，王總經理表示，WebEIP最重要的功能，是能夠有效幫助各單位間的會辦、資料的彙整，可以大幅降低處理時效、提升作業效率。再者也因為便利的電子 化管理功能，改變了員工以往使用習慣，現在員工每天上班，都已經非常習慣打開WebEIP查看所有訊息、處理各項事務，公司由上到下，目前都已非常依賴 WebEIP整合性的平台，開始一天的工作行程安排及處理。
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