WebEDS 政府電子公文收發流程管理解決方案
擺脫以往介面簡陋、粗糙的政府公文系統印象，全新NewType WebEDS 是專為企業設計新世代「政府公文收發管理平台」 兼具了優美介面、簡單易學的特色，讓僵硬的公文流程、文稿編輯作業，變得簡單好用!
政府公文收發-特色介紹
APP智慧手機應用：檢視公文、流程簽核*選購
您還可以透過智慧手機，查詢公文進度與
公文內容、簽核紀錄，或流程審核、轉派
、留言註記....等。
手機APP應用會是老闆、主管、承辦人員
最佳的公文簽核好幫手！
- APP流程審核主動PUSH推播通知
- 公文流程審核進度查詢管理
- 審核公文收發文、轉派、加簽他人
- 收發文線上公文內容閱覽
- APP安全認證與管控機制
行動裝置支援說明：
1. Apple iPhone手機：>>APP網址
需要 iOS 11.0 或以上版本。與 iPhone、iPad (使用iPhone尺寸界面)及 iPod touch 相容。
2.Google手機：>>APP網址
需要Android 6.0以上。檢視相關附件需安裝有相關APP (例如PDF或是Office Viewer APP)
公文文稿編輯-特色介紹
公文文稿小抄專家 發文時再也不用腦袋空空，選一個文稿範本吧！
- 多位文稿範本管理員
- 共同管理文稿範本
- 範本名稱、文別、說明紀錄
- 使用者可以套用範本
- 最近一次修改文稿記錄
紙本公文發文紀錄管理 方便管理、追蹤公文的紙本郵寄紀錄！
依據政府公文規範，部分發文類型、機密公文，不得透過電子交換進行。
所以，WebEDS也支援將發文內容透過紙本列印，並具有「收文者郵寄封面」套印功能，方便列印信封。
且可記錄、追蹤郵寄進度，辦理情形
、掛號回條編號...等。
企業流程整合-特色介紹
整合企業內部BPM流程：
收發文、文稿編輯、流程簽核一條龍！
WebEDS整合FlowMaster BPM企業內部流程管理平台
不需要再切換至其他系統，就可以直接收文轉發通報
審核，也可以持直接回文（發文）文稿編輯，流程中
並直接文稿編修、意見註記，方便發文內容審閱修訂
，並可以套用樣板文稿，控制文稿版本，簡單易學！
- 整合政府檔案管理局jAgent公文交換技術
- 紙本、電子收文登錄管理
- 公文流程審核、進度查詢管理
- 免安裝軟體、網頁即可線上公文「文稿」編輯
- 收發文線上公文內容閱覽
- 企業內部流程組織BPM審核機制
- 紙本發文、紀錄、郵寄管理
企業級BPM電子流程審核
匯流於企業組織BPM流程審核平台
本系統架構於企業級FlowMaster BPM流程管理平臺之上，
可以不受地域、時間、任何桌機、平版或手機，匯流於企業
內部組織的BPM流程審核平台，依照企業組織進行順會、
分會、組織循序結簽等複雜、彈性的流程。
包含：代理人機制、催簽email、轉派、臨時加簽、知會通知... 等企業常見流程機制。
＊政府自動介接收發機制，需要向企業所屬的政府主管機關申請、並申請規範SSL認證憑證*需每年更新，相關輔導服務、設定費用另計。
公文電子交換-特色介紹
直接整合「政府公文交換中心」
再也不用紙本管理、手動上傳作業
本系統直接整合「政府檔案管理局」
jAgent全國公文交換系統整合技術，
透過：工商憑證卡(MOEACA)或
組織及團體憑證卡(XCA)即可認證，
簡化企業機關團體的內部流程作業。
讓公文總收發管理者，每日插卡認證 整合自動電子交換收發文，定時進行 電子交換並直接與公文系統同步資訊 ，簡化操作流程提升電子收發文效率 ，並提供狀態查詢，方便追蹤及掌握 電子收發文的詳細狀況。
＊政府自動介接收發機制，需要向企業所屬的政府主管機關申請、並申請規範SSL認證憑證*需每年更新，相關輔導服務、設定費用另計。