TOPSales頂尖業務雲端管理平台

擺脫以往粗糙的傳統文管系統印象,全新的NewType WebISO PRO 是專為ISO品質文件管制設計的新世代系統,改善傳統文管最缺乏的ISO品質文件修訂、讀取任務管制機制,奠定新ISO品質文管系統新標竿!

  洞悉商機、智能銷售SOP!-特色介紹



洞悉商機、智能銷售SOP!聚焦未來業績、目標表現!

業務手上的「商機」,就是未來的「業績」,所以如何讓老闆/主管一眼洞悉商機,透過「智能業務管理平台」提供重要支援!
TOPSales不僅定義「商機階段管理」,也依照不同業務階段,主動提供業務「作戰武器」!讓每個人都可以成為頂尖業務!



數位轉型、成長基石!從開發到成交一條龍到位!

NewType深耕企業應用20多年,深入了解企業從業務/客戶管理、商業流程、專案管理、文件管理、品質管理...的所有需求
從尚未成交的客戶,開始耕耘商機、報價、提案....一路到成交出貨,NewType一條龍到位企業所需的數位轉型解決方案。


  客戶情報資訊一手掌握!-特色介紹



客戶情報、商機、行程、拜訪、成交紀錄...一手掌握!

TOPSales具備完整業務管理的所有客戶情報資料,從基本聯絡人、客戶分公司據點、行程安排計畫、拜訪紀錄軌跡、
商機管理 、成交訂單合約、收款計畫、發票/收款狀況....等,皆可一目了然!還可以依照組織權限,設定不同檢視功能!


  銷售洞察分析!豐富分析統計-特色介紹



銷售洞察分析!從業務到產品、目標、同期比一目了然!

老闆、主管整天希望能即時掌握:業務人員業績、部門業績、產品業績、目標達成、同期比較...等,依照月、季、年各種趨勢分析。
我們都幫您準備好了!您可以任意搭配X、Y的樞紐統計,就會立刻得到不同面向、時間的業務數據分析,輕鬆又簡單!

可依計畫定義:業務目標

TOPSales還可協助主管、老闆訂定業務目標 依照:產品、業績金額、拜訪、開發客戶、 年、月、季等訂定細部目標,並主動統計。

六大計畫類型包含:
>> 銷售(發票)金額
>> 產品數量
>> 合約數量
>> 合約金額
>> 拜訪紀錄數
>>新增客戶數

時間、統計目標:
>> 月、季、年
>> 部門、人員
>> 單位統計


  智能「客戶認養」管理機制!-特色介紹



智能管理!積極保持客戶關係、加速成交動能!

TOPSales可依照業務團隊規範,主動限制客戶認養數量,並提醒拜訪追蹤、成交狀況,甚至主動回收客戶資源,
讓客戶資源給業務人員更開放的開發空間,正面積極的鼓勵業務保持客戶關係、加速成交動能!


  免開發「工作表單」資料架構-特色介紹



免開發工作表單!輕鬆建立「客戶拜訪紀錄」資料架構

TOPSales超完整的業務管理過程,可以透過「可自訂格式的工作表單」紀錄下完整拜訪紀錄數據化資料架構,
各種表單可應用於:拜訪紀錄、商機階段的任務回報,並且提供快速查找、篩選彙整、匯出完整數據化資料庫的機制。


  團隊KPI目標達成一目了然!-特色介紹



KPI洞察分析!從團隊KPI目標、達成、圖表一目了然!

如何檢核業務團隊的銷售實力,KPI指數一直是管理單位專注的數據之一。業績目標模組提供高度彈性機制,讓管理者自行選擇考核的指標內容,透過目標建立、實際值計算與即時數據呈現,提供最佳的KPI數據儀錶板!


  老闆與業務的「業務戰情中心」-特色介紹








老闆與業務最愛的「智慧業務系統」!

TOPSales是架構於最新AWS雲端技術的全新SaaS雲端軟體平台,無需架設任何軟硬設備、無需安裝,開通即可使用!
豐富、強大的業務客戶管理機制,擁有老闆與業務最愛的商機管理機制,並提供完善的業務統計分析,甚至API介接整合技術。



隨身行動APP業務助理!隨手可得、即時情報!

要查詢客戶聯繫方式?拜訪紀錄?行程安排?商機進度?TOPSales 跟電腦版一樣的APP提醒資訊、拜訪紀錄、行程查詢、
商機管理...,透過手機APP即可即時查閱,老闆或員工可依照自己工作與需求,設定需要的儀表板。


  產業案例:製造業的業務銷售管理-特色介紹



TOPSales產業情境介紹【製造業的業務銷售管理】

製造業的業務除了客戶開發以外,在成立訂單後,會依專案的方式進行後續管理,並參與專案過程中所有的洽談、驗收與交貨等事宜,工作範圍可以說相當廣。

業務要先確認客戶需求,必要時提供樣品試用,並追蹤客戶對產品的熱度,如果有機會成立訂單,就會進入產品的出貨流程。過程中從客戶身上掌握市場需求進行回饋也是很重要的。

產品的生產流程到原料供應做嚴密把關,也能降低製造成本提高公司營收。這些工作涉及的廠商、人員、客戶非常得多,如果缺乏有效的【客戶管理】機制,對於業務來講是相當困難的。



客戶關係錯綜複雜?試試TOPSales【客戶管理】功能!

製造業的業務模式往往牽涉的客戶關係緊密,對於管理上會是一大挑戰。

TOPSales【客戶管理】提供完整的客戶資料,把所有經手的合作夥伴一應囊括在負責業務之中,作為最佳的輔助管理工具。



如何掌握業務進度?用TOPSales【業務機會】顯示進度一目了然!

TOPSales【業務機會】完整顯示所有專案進度與概況,有效降低業務回報時間。提升管理效率就是提高公司營收利潤!

透過【業務機會】的管理,業務可於不同階段回報【工作表單】,並顯示機會進度與目前狀況。如此一來,團隊成員或主管老闆即可快速掌握專案,協調支援。



【工作表單】怎麼設計?用TOPSales表單設計最便利!

不同性質的會議所回報的報告也不盡相同,而表單的設計應符合會議之性質,規範重點資訊讓業務進行填報。

TOPSales【工作表單】可將表單內容依照實際需求彈性配置,建立專屬表格!落實會議紀錄工作,不怕遺漏任何關鍵資訊!



如何制定【業績目標】才適當?TOPSales目標管理最清楚!

製造商在業務單位的運作模式中,除了銷售商品服務外,合作關係的建立與維護也是重要的一環。

TOPSales【業績目標】管理可不局限於銷貨金額,也可設計如【新增客戶數】或者【新增拜訪紀錄數】等做為業務的業績目標。


  產業案例:生技產業的業務巡訪模式-特色介紹



TOPSales產業情境介紹【生技產業的業務巡訪模式】

醫療生技產業透過技術研發,生產成藥製品,再與特定的合作對象如醫師、診所、藥局等進行洽談。讓產品得以上架銷售、或者由專業醫師同意用藥,進貨至服務醫院及診所。

業務在從事銷售的過程中,除了需要基礎的專業知識外,工作模式也較為複雜。比如與駐院醫師的關係維護、提供臨床證明。或者需要至合作的藥局進行庫存查詢、建議補貨數量、架上陳列商品維護等。

在與專業度高的醫療產業合作,也會參與相關學術活動,透過活動的過程獲取客戶清單,再進行客戶開發。 醫療產業的業務模式較為多元,尤其在面臨複雜的客戶關係時,如果缺乏有條理的管理系統輔助,恐怕會讓業務錯失可能的成交機會。



業務經常東奔西跑,用TOPSales【行程管理】規劃行程最快最好!

業務除了拜訪駐院醫師提供臨床報告,也要至藥商藥局進行庫存盤查。TOPSales【行程管理】利用便捷的行事曆功能,讓業務快速安排每日的工作行程!

從上午的客戶拜訪到下午的門市盤查,透過行程管理工具將不再害怕遺漏重要行程!

除了行事曆的功能以外,還提供詳盡的地圖介面讓業務搭配使用!

TOPSales將客戶位置依照地址顯示於地圖之中,業務可以用地圖查看客戶實際位置,方便安排每日的工作行程。或者利用地圖清楚瞭解自身周圍的客戶,從而進行拜訪,省時省力!



檢視藥妝店架上陳設,用TOPSales【表單管理】回報超方便!

巡店的工作除了庫存盤查、建議訂單數量、與確認商品陳設狀況外。也會需要針對競爭對手的的產品進行記錄,包括促銷價格、活動檔期等。

TOPSales【表單管理】提供與客戶不同的表單內容,讓業務巡店時可以依照執行項目,填寫對應的表單。利用表單回報不怕遺漏細節!



比較習慣用手機嗎?快去下載TOPSales行動版本APP!

TOPSales除了網頁版本以外,也開發了行動APP版本。並支援多種業務常用功能,如客戶查詢、行程規劃、撰寫拜訪紀錄或者商機維護等等。

對於要開發客戶或者定點巡店的業務來說,每日的工作行程幾乎都在外奔波,手機的使用率會比電腦來得多。而TOPSales行動版提供便捷的操作介面,與完整的管理功能,協助業務在外迅速完成所有工作內容!


  產業案例:設備商的產品與保固之銷售管理-特色介紹



TOPSales產業情境介紹【設備商產品與保固之銷售管理】

專門銷售設備機具的企業,旗下的業務從:銷售產品到客戶端,一直到未來的【保固維護訂單】,都可以納入業務銷售管理中。

業務首先需要針對潛在的需求客戶進行開發,找到需要產品設備銷售到客戶端,提供方案、進行報價洽談,擬定合作契約,安排設備、安裝、施工、測試、檢核、最後才讓客戶驗收使用。

案子驗收後,後續的【保固訂單】銷售,也是業務管理工作的重點。像這樣長時間的客戶開發與維護,如同一場耐力賽,對於有業績壓力的業務來說,要維持舊有關係又要開發新的訂單,是相當不容易的一份工作。



提升業務專業度,先從完整的客戶資料開始!

設備商的業務模式需要長時間與客戶維持良好關係,業務的專業度與掌握度更是成功交易的關鍵因素。

TOPSales提供給業務完整的客戶資料管理功能,非常適合繁瑣且長時間追蹤的業務型態!



讓業務各自寫報告?不如用TOPSales記錄商機與拜訪紀錄!

TOPSales將所有拜訪紀錄完整存放於客戶資料中,讓業務同仁可以即時掌握報告內容,藉以明確瞭解每個時間點與客戶的交流紀錄。

對於長時間關係維護的業務來說,過往的拜訪紀錄是相當重要的資源。



工作回報怎麼管最有效?就用TOPSales【表單管理】來管!

TOPSales將拜訪紀錄依照互動類型提供【工作表單】,透過表單紀錄業務的回報內容。

表單回報可以確實掌握每場會議的關鍵資訊,老闆也能快速瞭解每個會議的重點,有效減少業務回報時間!



業務的銷售模式用【商機管理】來管最適合!

TOPSales【商機管理】協助業務掌握客戶潛在機會與關鍵人物,如主要窗口、決策者、利害關係人、或者公司的協銷同仁等,適合多維度的人物關係。

【商機管理】採進度百分比追蹤,掌握每個階段進度概況,適合長時間的業務模式。