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  WebEIP 5.0 SP1新功能搶鮮報

發表日期: 2015/02/11


作者:Donny Chou

新版WebEIP 5.0 自推出以來,憑著豐富完整的團隊運作管理功能、創新的便條紙功能,以及活潑富有彈性的操作介面,廣受企業老闆們的一致好評。
現在,這裡特別先為各位介紹,專門為企業用戶量身打造的SP1的新功能,更便利、更好用的 WebEIP 5.0團隊管理新機能!

Service Pack 1新增與改進功能:
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1. 資材租借:增加「每日時段」清單列表,「空白時段」可直接點選租借申請,「已勾選」可查詢租借記錄
2. 資材租借:增加「資材圖片」功能
3. 儀表板:管理員可設定:限制不可關閉
4. 儀表板:個人可重新設定還原初始值
5. 儀表板:可自訂標題框顏色、高度、寬度
6. 儀表板:新增「最近七日(包含今日)休假人員清單」
7. 儀表板:新增「會議管理儀表板」呈現「待召開的會議」+「最近五筆」歷史會議
8. 儀表板:將文章分享與討論區原本一個儀表板切為兩個獨立。
9. 便條紙:收件夾、寄件夾中主旨加「Memo」標記
10. 便條紙:收件內容顯示時,如果已經「關閉不顯示」的,可以還原回便條紙桌面
11. 便條紙:手機版~收件夾、寄件夾中主旨加「Memo」標記
12. 行程:行程detail的客戶名稱旁加入icon link,另開新視窗連結到客戶資料
13. 行程:行程detail的會議相關,請有個「會議名稱+icon」link,另開新視窗連結到會議資料
14. 相簿:增加搜尋功能,清單顯示:照片縮圖、相簿名稱、相片名稱、描述、上傳者、日期、地點
15. 圖書館:借閱紀錄查詢Log
16. 日報表:任務、會議、行程可另開新視窗進入URL明細網頁
17. 通訊錄:將「其他號碼」改為「分機號」,並在清單上顯示分機號
18. 討論區:新增「主管信箱模式」,可以提供指派回覆機制,並且沒回覆前不公開貼文的特殊機能
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【儀表板優化:個性化顏色設定】
WebEIP 5.0 讓使用者可以自由調整的首頁介面,現在除了基本色調之外,增加了更多的顏色提供設定,讓使用者可以依照喜好及需求,可將標題框以顏色分類。
例如像老闆、主管可將特別注重的業績類項目,以鮮明紅色來區分,只要一點開首頁,重要資訊即可一目了然,可以更有效的進行督導及管理。
1.WebEIP 5.0個性化介面顏色設定:不僅提升管理的方便性,更讓視覺增添了活潑的氣息。

2.顏色設定也非常簡單:只要進入儀表板設定,點選要設定的標題,選擇標題欄背景色即可,還可以設定高度及寬度。


【便條紙優化:回覆與轉寄功能】
便條紙不在只有接收訊息的功能了,現在,可以直接從便條紙上直接回覆及轉寄,讓您在傳遞訊息時可以更加方便、更有效率!
1.點選便條紙上的圖示,即可快速回覆Memo通知。

2.點選便條紙上的圖示,即可將該Memo立刻轉寄給其他人員。


【資材租借優化:快速查詢項目內容及租借資料】
為了讓使用者可以更方便進行資材租借申請,我們在資材租借新增了「每日時段」清單列表,可以快速查詢資材內容及租借狀況。
1.點選資材品項時,可直接顯示資材狀況,若該資材設有圖檔資料,也會一併顯示,方便使用者判斷場地是否合適。

2.若該資材已被租借,於時段表上則會打勾,點選即可查詢租借申請人及內容。


【行事曆優化:可直接檢視會議相關資料】
在行事曆中的會議行程,只要點選圖示,即可連結至會議資料,讓使用者快速查閱會議相關內容,不需另外進入會議功能中查詢。


【圖書館優化:借閱紀錄查詢】
圖書館中的書籍是否常常不知道被誰借閱走了?也不知道目前被借閱的時間?現在增加了【借閱紀錄查詢】功能,可以查看借閱人以及借閱狀態,讓借閱書籍更加方便。

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