WebEIP「會議前提醒」與「重大會議」設定，強化會議通知靈活度與管理效率

     為強化會議通知的彈性與精準度，WebEIP Pro企業團隊管理平台提供「會議前提醒」與「重大會議」兩項功能，協助使用者依據會議性質調整通知策略與系統顯示方式，提升溝通效率與管理品質。

     「會議前提醒」可由會議發起人在建立會議時勾選，系統將於會議開始前指定天數，自動再次寄送提醒信件給所有受邀人員，包括主席、紀錄人、與會者及副本人員，此功能補充原始邀請信，有效避免關鍵資訊遺漏，並協助與會者提前做好準備。

     「重大會議」則預設為關閉，使用者可視實際需要手動啟用， 一旦開啟此設定，系統將視所有參與對象皆預設回覆參加，因此不再寄送「是否出席」的確認通知，也不會跳出小鈴鐺提示，而僅透過電子郵件進行通知，減少重複提醒造成的干擾。

     為了強化辨識度，系統亦設計了視覺提示機制，當會議被標示為重大時，於「待召開會議」頁籤中，其主旨欄位將以紅底白色星號顯示，協助使用者快速辨識並加以關注。

     透過「會議前提醒」與「重大會議」兩項功能，WebEIP Pro企業團隊管理平台提供更具彈性、精準且低干擾的會議通知方式，幫助使用者依據會議性質靈活調整溝通節奏與提醒機制，進一步強化會議管理的即時性與識別效率。

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