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  WebISO PRO A+ 全新「智慧文件匣」功能 輕鬆統整跨域文件

發表日期: 2023/11/01



    還在尋找文件嗎? 不知道怎麼下搜尋條件才能找到?搜尋出來後,文件可能四散在不同資料夾,要如何能更方便使用呢?現在WebISO Pro A+ 品質文件協作管制平台,全新推出「智慧文件匣」功能,提供文管人員可以快速建立搜尋分類,讓員工輕鬆省時找到需要的文件資訊。



     文管人員進入系統設定,可以針對需求設定「搜尋條件」,例如:ISO文件的標準書編號、產品名稱、條文代碼和分類......等,再依照分類屬性建立不同的「檢視權限」和文件匣的「自訂名稱」。



     設定後,「智慧文件匣」顯示於「文件中心」下方,使用者只要點選「智慧文件匣」後,系統就會自動套用「搜尋條件」的結果,顯示文件清單列表,之後如果有相關條件的文件新增,也會自動顯示其中。



     如此一來,使用者可節省時間又可以找到正確的文件資料,這麼方便快速的功能,只要升級更新WebISO Pro A+ 即可擁有唷!!


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