WebISO Pro全新「文件適用性審查」機制

     WebISO SP4.7 即將推出全新「文件適用性審查」機制，當文件實施一段時間後，尤其是「無限期實施」文件，時間久了可能因文件規範異動或客戶資料變動等，造成既有的文件內容並非最正確的，此時則需要「定時」進行文件內容審查作業，來確保每份文件內容避免過舊、有效性並維持最新狀態。

     最新的「文件適用性審查」機制，由文管人員依類別屬性不同，可設定通知類別範圍、需要多久進行一次「審查循環日」檢查(如：SPEC(1年)、SOP (半年) 、FMEA(3個月)等)，並於「檢查日」前進行「多批次」提醒的彈性規範設定。

     當文件到達「審查日期」時，會顯示於首頁的待辦事項中與發送郵件通知，並由相關人員審查文件內容後進行「回報說明」，或者針對文件進行「改版」/「廢止」作業。

     日後系統可查看每一次審查的「回報說明」或使用「適用性審查紀錄搜尋」搜尋出相關的紀錄。

     如此一來，透過「文件適用性審查」機制，當文件實施後也能定時的審查文件內容，來確保該內容是最新的、是正確的，並且留下審查之軌跡紀錄提供日後稽核查詢使用，以達到更完善的標準化作業！。

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