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  全新Google行事曆同步功能,提升企業管理價值

發表日期: 2015/05/06


作者:Donny Chou


  近年來隨著企業型態的改變、物聯網的發達,雲端管理已逐漸成為企業管理的重要工具,無論大小企業,或是只有少數幾個人的事業團隊,基本上都可藉由雲端管理系統來管理整個工作團隊。由於雲端服務早已在日常生活中扮演極重要的角色,包括智慧手機APP應用、平板電腦的普及,讓雲端管理的架構,除了同時賦予企業進行E化管理之外,還能逐漸導向行動化管理發展。

  WebEIP 5.0 提供了全新的Google行事曆同步功能,可以透過WebEIP的設定,連結至Google帳號,即可與手機上的Google的行事曆進行「雙向同步」,包括:新增、修改、刪除。

WebEIP 5.0行事曆同步操作方式:

一、 點選「修改個人資料」,設定google帳號,並按下「Google授權」鈕:

 

二、 系統會彈出google的安全設定視窗,請點選同意WebEIP5.0的伺服器存取您的個人資料:

 

三、 可選擇欲連結的google帳號或新增其他帳號:

 

四、 設定完成後,系統每隔10分鐘皆會自動雙向同步,並於晚上11點到隔天早上6點則會暫時停止同步。

• 在還沒進入申請前,如果想要查詢該場地設備資訊,也可以點選場地、設備名稱,系統會立即顯示該場地、設備的資訊狀況。

 

五、 為確保個人行程隱私,若是從手機上Google所新增的行程資料,到了WebEIP則會預設為「私人行程、不公開」,如需在WebEIP顯示該行程,只要進入行程內容修改為「公務行程」即可

重要行程不遺漏

  WebEIP與Google將行事曆同步後,即可擺脫以往工作行程無法統一且有效紀錄的情形,從此不在遺漏任何行程,也可隨時隨地進行安排規劃,避免浪費瑣碎時間,做到更精確的工作時間管理。

  「Google行事曆同步」功能是不是非常的方便呢?歡迎您立刻申請試用帳號,體驗全新WebEIP5.0的團隊工作管理平台吧!

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