WebEIP Pro「會議管理」功能---整合團隊會議小幫手

     WebEIP Pro 企業團隊管理平台的「會議管理」功能，具備從會議通知、報告、點名、待辦事項、記錄等完善的管理功能，提供企業內部負責協助主管發起會議的同仁們，一個強大的會議整合工具。

一次快速發起會議通知和租借場地

     WebEIP Pro 企業團隊管理平台的會議管理包含：會議開始前的會議人員邀請通知發送、租借會議室與所選會議時間的衝突檢查。依照會議主席、紀錄者、與會者等身份不同，分別具有個別的權限與機制。

好用的會議出席回覆、點名機制

     會議開始前，會議主席與紀錄可於點名表檢視受邀人的回覆狀況，會議開始後也可於點名表功能，執行點名作業，並利用excel匯出的功能，整理出席人員的資料。

開會前後，收集會議重要的「會議報告、紀錄」

     會議開始前，讓有權限的人員，先上傳相關的報告，節省在會議時準備資料的時間，讓參與同仁可以先準備，會議中可以快速討論相關資料，並在結束後，快速上傳會議紀錄，方便日後追蹤。如果在會議中，主管指派相關的任務，就能透過「指定追蹤工作」功能，將任務指派給會議相關的人員去執行。

     透過本次介紹的WebEIP企業團隊管理平台的會議管理功能，公司的主管們日後有開會需求，就能請同仁透過此功能發送邀請通知和預先安排會議室，參加會議的人員也能提前將報告上傳到系統，提供給其他會議與會者預先瀏覽。

     主管在會議當下，如果有需要指派的工作，或是需要特別註記的內容，也能透過「指定追蹤工作」，與上傳會議紀錄來完成，有如此方便的「會議管理」系統，可以讓公司的各類重大會議更加有效率的執行。

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