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  WebEIP Pro「會議管理」功能---整合團隊會議小幫手

發表日期: 2023/06/01



     WebEIP Pro 企業團隊管理平台的「會議管理」功能,具備從會議通知、報告、點名、待辦事項、記錄等完善的管理功能,提供企業內部負責協助主管發起會議的同仁們,一個強大的會議整合工具。

一次快速發起會議通知和租借場地


     WebEIP Pro 企業團隊管理平台的會議管理包含:會議開始前的會議人員邀請通知發送、租借會議室與所選會議時間的衝突檢查。依照會議主席、紀錄者、與會者等身份不同,分別具有個別的權限與機制。



好用的會議出席回覆、點名機制


     會議開始前,會議主席與紀錄可於點名表檢視受邀人的回覆狀況,會議開始後也可於點名表功能,執行點名作業,並利用excel匯出的功能,整理出席人員的資料。



開會前後,收集會議重要的「會議報告、紀錄」


     會議開始前,讓有權限的人員,先上傳相關的報告,節省在會議時準備資料的時間,讓參與同仁可以先準備,會議中可以快速討論相關資料,並在結束後,快速上傳會議紀錄,方便日後追蹤。如果在會議中,主管指派相關的任務,就能透過「指定追蹤工作」功能,將任務指派給會議相關的人員去執行。



     透過本次介紹的WebEIP企業團隊管理平台的會議管理功能,公司的主管們日後有開會需求,就能請同仁透過此功能發送邀請通知和預先安排會議室,參加會議的人員也能提前將報告上傳到系統,提供給其他會議與會者預先瀏覽。



     主管在會議當下,如果有需要指派的工作,或是需要特別註記的內容,也能透過「指定追蹤工作」,與上傳會議紀錄來完成,有如此方便的「會議管理」系統,可以讓公司的各類重大會議更加有效率的執行。


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