WebISO 「智慧文件匣」管理機制 讓資料查找更快速、管理更安全

     WebISO PRO A+文件制度管理平台的「智慧文件匣」管理機制，專為企業解決文件繁雜、難以搜尋及誤用等問題而打造，透過高度自訂的分類與查詢設定，員工可快速定位正確文件，提升作業效率與資訊正確性。

     「智慧文件匣」提供高度自訂化的分類與搜尋條件，使用者可依需求設定文件類別、標準書名稱與實施日期等欄位，快速篩選所需資料，簡化查找流程。此外，欄位顯示可自由勾選，例如文件等級、適用部門與版本等，無論是管理者或一般使用者都能聚焦所需資訊，打造清晰有序的檢視介面，輕鬆建立個人化的查詢介面。

     系統同時具備完善的權限控管機制，管理者可依部門、職位或個別人員設定文件的可見與存取範圍，確保資訊安全與合規。這不僅提升資料查找的靈活性，更為企業建立安全、有序的文件管理流程，落實數位治理與風險控管的目標。

     WebISO PRO A+文件制度管理平台的「智慧文件匣」管理機制，不僅提升使用者查找效率，也強化企業對資料結構與權限控管的整體管理能力，邁向精準且安全的管理體系。

返回新人類資訊第226期電子報